AI助我实现自动化配置，“到期自动发邮件提醒”脚本

有什么效果？

在多维表中某个日期单元格到达时间后，自动发送一份邮件，提醒此单元格所在行数据相关的工作。

分享的话语

我大学念的物流管理，平时只会打打游戏，从来没想过有朝一日也可以配置一些编程方面的内容。

脚本中的代码要配套自动化流程-执行脚本时候的“脚本入参”设置（如图2），脚本入参我也是第一次耳闻，结合金山给到的说明书和AI小老师，花了我30多分钟来理解和消化。

我用的FOXMAIL，可以在设置里查看到邮箱的服务器参数（图3）。

脚本是AI写给我的，前期也投入了一些沟通成本在里面，我直接给成果（邮箱及密码需要自己添加），主要是0基础在摸索，这一块也陆陆续续卡了几天，通过查询别人的代码投喂给AI让他配套我，包括脚本中需要开启邮箱服务（图4）也是看了案例才知道的。

为什么要配置邮箱提醒？

其实企业微信就可以通过多维表来自动发通知，可惜我们不在使用，所以只有邮件了。而且这个通知一定要加入领导层，否则一些提醒成效不大，因此选择了部门邮箱，这样老板也能看到。

// 从外部获取参数，要结合自动化流程中的脚本入参设置
let client = Context.argv.client;
let cubedate = Context.argv.cubedate;
let payment = Context.argv.payment;
let cubeqty = Context.argv.cubeqty;

// 邮件配置
const emailConfig = {
    host: "smtp.exmail.qq.com",       // SMTP服务器地址
    port: 465,                        // SMTP服务器端口（465为SSL端口）
    secure: true,                     // 是否使用SSL
    username: "xxxxx@qq.com",   // 发件人邮箱地址
    password: "密码问公司配邮箱的同事",     // 发件人邮箱密码（建议使用授权码，避免泄露邮箱密码）
    from: "xxxxx@qq.com",       // 发件人
    to: "xxxxx@qq.com",         // 收件人
    subject: "外贸应收款提醒邮件",          // 邮件主题
    text: `
        这是一封自动催款邮件。
        客户名称：${client}
        发货日期：${cubedate}
        发货箱量：${cubeqty}
        累积尾款：${payment}
        
        请打开管理表，查看哪些订单需要注意尾款催收【金山文档】。
        尾款催收提醒：https://365.kdocs.cn/xxxxxx
    `,  // 邮件文本内容
    html: `
        <p>这是一封自动催款邮件，相关内容可查看其说明书。</p>
        <p>客户名称：${client}</p>
        <p>发货日期：${cubedate}</p>
        <p>发货箱量：${cubeqty}</p>
        <p>付款情况：${payment}</p>
        <p>请打开管理表，查看哪些订单需要注意尾款催收【金山文档】。</p>
        <p>尾款催收提醒：<a href="https://365.kdocs.cn/xxxxxx">点击这里</a></p>
    ` // 邮件HTML内容
};

// 发送邮件的函数
function sendEmail(config) {
    try {
        // 登录到SMTP服务器
        let mailer = SMTP.login({
            host: config.host,
            port: config.port,
            secure: config.secure,
            username: config.username,
            password: config.password
        });

        // 发送邮件
        mailer.send({
            from: config.from,
            to: config.to,
            subject: config.subject,
            text: config.text,
            html: config.html,
            success: function(response) {
                console.log("邮件发送成功: ", response);
            },
            error: function(error) {
                console.error("发送邮件失败: ", error);
            }
        });
    } catch (e) {
        console.error("邮件发送过程中出现异常: ", e);
    }
}

// 运行发送邮件函数
sendEmail(emailConfig);

图2：自动化流程配置页面

图3：邮箱的服务器信息

图4服务授权

同事收到邮件效果页