还在担心不会写函数公式？AI写公式，一句话帮你搞定！

昨天，有位学友问到一个问题，说他工作中要处理一些表格数据，但是自己又不太会Excel公式

导致自己在工作的时候，挺紧张的。

效率提不起来

又不太好意思问身边的同事，怕显得自己工作能力不行。

这种情况，其实很普遍。

我接触到的职场人员中，有相当一部分，需要每天面对各种数据表，但是，自己又对表格数据处理，函数这些，确实不太懂。

虽然，我每天在和大家分享，AI如何强大，AI如何能提效。

AI从chatGPT问世，到今天，也两年了。

但是，我们实际工作和生活中，能接触到AI，尝试AI和用好AI的人，确实不多。

大部分职场人士，对AI还是比较陌生的。

所以，在这位粉丝问到不会写Excel公式怎么办的时候，我十分肯定的告诉他，试试AI吧。

虽然，我不能保证，AI生成的东西，100%的对，也不能承诺AI能够100%的解决你的问题。

但是，至少，我可以告诉你，AI它能给你提供一种解决问题的参考。

拿他提出的问题来说，他要处理的数据，是整个学校的学生成绩分析数据。

数据量并不大，只有几千行。

要完成的任务，主要是计算学生成绩数据中的平均值，总分成绩排名，相对值，过线率等。

这些，如果会Excel函数公式，其实也不是特别难搞的事情。

但是，对于不熟悉Excel公式的朋友来说，工作摆在面前，放下工作去抽时间，系统学习，又不太现实。

所以，这个时候，就很适合借助AI来辅助完成了。

AI生成Excel公式，这个功能，很多AI工具，现在都有，但是你不用到处找，WPS里面就有。

WPS是基本上每个人上班的电脑上都装了办公软件。

所以，我习惯用WPS来讲解，这样你可以很容易就找到工具，轻松上手。

接下来，我就以学生成绩表为例，来简单演示一下，AI写公式的功能。

1. 升级WPS到AI版本

首先，把你电脑上的WPS，升级到AI版本。

要使用WPS的AI功能，需要把WPS软件更新版本到最新的AI版。

如何升级WPS呢。方法很简单，有两种方法。

方法1：点击「电脑左下角开始菜单-所有程序-WPS Office-配置工具-高级-升级设置」勾上「自动升级」即可。

方法2：你可以在WPSAI官网上，下载最新的AI版安装包，安装。

你也可以文末扫码私信我，领取AI版安装包。

下载下来，更新到AI版之后，你登录你的WPS账号。

新建一份表格文件，可以看到，这里已经有AI快速建表的功能了。

2. AI一键生成函数公式

安装了AI版的WPS软件后，接下来，你的WPS账号需要开通AI权益，开通了之后，就可以开始使用表格的AI写公式功能。

这里，我来直接演示一下AI写公式功能的用法：

点击菜单栏的【WPS AI】，在下拉菜单中，有AI写公式这一项。

看到没有

选择AI写公式，接下来，会在表格中，弹出AI写公式的对话框。

我们现在是在F2单元格中计算排名。

过去，我们需要先想想用什么函数实现，然后绞尽脑汁的去单元格里，手动输入公式。

现在，借助AI工具，你只需要再AI对话框中，输入指令，告诉AI，你要实现什么样的功能就可以了。

我们输入这样的指令：

计算E2的总成绩在整个E列数据中排名

点击指令发送按钮，AI开始自动生成整个公式

=RANK.EQ(E2,E2:E11)

用到了rank.eq函数

并且，自动填充到单元格中，运算得出了排名位：4

我们可以自己用肉眼验证一下，发现261分，确实是第4名

这样，即便是你不太会Excel函数公式，借助AI写公式这个功能，只要你会表达，会打字，我相信，你也可以很快完成这个数据处理的任务。

这就是会用AI的好处。

当然，我这里只是演示一下，抛砖引玉，很多已经用上AI工具的朋友，早已借助AI，提高了自己的工作效率，解决了不少实际工作中，遇到的问题。

如果你的日常工作中，也和我们这位来咨询的粉丝一样，要经常处理数据，但是又不太会写函数公式。

那试试AI，它会给你带来惊喜。

闵信总结：借助WPSAI的AI写公式功能，不用记函数名，也能轻松的通过对话，生成函数公式，提升数据处理的效率。