AI智能写公式,快速统计学生成绩表
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日常工作中,老师们经常遇到要分析学生出成绩表。
分析学生成绩,难的地方,不是老师不知道怎么算,而是不太会写表格函数公式。
导致很多时候,看着数据表不会写,只要求助于同事,或是上网查了半天,一动手写公式,就报错。
很是痛苦。
Excel表格公式,涉及到函数比较多,从统计类函数,文本处理函数,日期函数,财务函数,再到工程函数,有几百个。
如果专门学起来,要花费不少时间和精力。
有没有短时间内,提高自己写公式的效率的办法呢?
答案是有的
AI时代的到来,为我们提升工作效率,高效进行数据分析,带来了便利。
我们可以借助AI工具,让AI来帮助我们处理这些表格方面的问题。
具体怎么做,我们来看一个实际案例。
这是昨天,一位老师问到的表格问题,他想要分析一下班级学生的学习成绩情况,但是对表格方面的公式,不太熟悉。
我们这里,可以直接借助WPS表格里的【AI数据助手】,来让AI快速帮助我们一键生成函数公式。
1、唤起AI表格助手
首先,我们在WPS里,打开了成绩表后,需要先唤起【AI写公式】对话框。
方法也很简单,直接在菜单栏点击【WPSAI】-选择【AI写公式】
点击以后,会弹出AI写公式的对话框。
2、AI一键写公式
接下来,我们可以在AI对话框里,直接给WPS AI下指令,让AI根据我们的要求,来自动匹配函数,并生成公式。
比如,这里,我们先让AI计算一下成绩表里,90分以上有多少人?
输入指令为:统计A:G列的数据表里,90分及以上的人数
很快,AI匹配到了统计人数的函数countif函数,并且生成了整个公式:
=COUNTIF(B2:G21,">=90")
再来看看80到89分这个分数段,学生人数有多少:
方法一样,我们不重复了,直接上AI指令:
统计A:G列的数据表里,80分到89分之间的人数
同样,很快,AI匹配到了统计人数的函数countif函数,并且这次依然很稳定的生成了整个公式:
=COUNTIFS(A2:G21,">=80",A2:G21,"<=89")
怎么样,是不是很方便。
虽然,你可能还对countif函数的用法不太熟悉,甚至压根不知道该用什么函数来完成计算。
AI在这里,直接给你匹配到合适的函数,并且给你生成了整个公式,还把公式运算的结果,给你直接填充到了单元格里。
如过觉得还不过瘾,我们再来让AI计算一个总成绩的中位值看看。
方法和刚才一样,依然是选中要填入公式的单元格后,直接在AI写公式的对话框里,输入提示指令。
这里,我们选中M3单元格,然后在AI对话里,直接上AI指令:
计算A:G列数据表中,总成绩的中位数
很快,AI匹配到的中位数的函数median,并且直接生成了整个公式。
整份学生成绩表中,总成绩的中位数是:405.5
看到这里,很多学友已经惊奇的发现,有了AI写公式这个功能,虽然你可能并不知道算中位数值的函数。
而且还不会写这个函数公式,但是,这并不妨碍你快速的拿到公式,完成工作。
你只要会打字,会跟AI对话,描述你要解决的问题就能解决问题了。
看到了吗
未来在AI的加持下,也许已经来了。
AI时代,也许你会描述要解决的问题,就等于你能解决问题了。
所以,还在为处理表格数据日夜加班的朋友们,可以试试AI写公式这个功能。
简答好操作,直接上手,让你轻轻松松写出以前只有表格高手才会写的函数公式。
轻松提效,准点下班。
闵鑫总结:借助WPS AI表格中的写公式功能,轻松对话,就可以一键生成函数公式,极大降低了表格数据的操作门槛,让新手也能快速完成表格数据处理工作,迅速提升工作效率。
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