AI智能写公式,快速统计学生成绩表

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

日常工作中,老师们经常遇到要分析学生出成绩表。

分析学生成绩,难的地方,不是老师不知道怎么算,而是不太会写表格函数公式。

导致很多时候,看着数据表不会写,只要求助于同事,或是上网查了半天,一动手写公式,就报错。

很是痛苦。

Excel表格公式,涉及到函数比较多,从统计类函数,文本处理函数,日期函数,财务函数,再到工程函数,有几百个。

如果专门学起来,要花费不少时间和精力。

有没有短时间内,提高自己写公式的效率的办法呢?

答案是有的

AI时代的到来,为我们提升工作效率,高效进行数据分析,带来了便利。

我们可以借助AI工具,让AI来帮助我们处理这些表格方面的问题。

具体怎么做,我们来看一个实际案例。

这是昨天,一位老师问到的表格问题,他想要分析一下班级学生的学习成绩情况,但是对表格方面的公式,不太熟悉。

我们这里,可以直接借助WPS表格里的【AI数据助手】,来让AI快速帮助我们一键生成函数公式。

1、唤起AI表格助手

首先,我们在WPS里,打开了成绩表后,需要先唤起【AI写公式】对话框。

方法也很简单,直接在菜单栏点击【WPSAI】-选择【AI写公式】

点击以后,会弹出AI写公式的对话框。

2、AI一键写公式

接下来,我们可以在AI对话框里,直接给WPS AI下指令,让AI根据我们的要求,来自动匹配函数,并生成公式。

比如,这里,我们先让AI计算一下成绩表里,90分以上有多少人?

输入指令为:统计A:G列的数据表里,90分及以上的人数

很快,AI匹配到了统计人数的函数countif函数,并且生成了整个公式:

=COUNTIF(B2:G21,">=90")

再来看看80到89分这个分数段,学生人数有多少:

方法一样,我们不重复了,直接上AI指令:

统计A:G列的数据表里,80分到89分之间的人数

同样,很快,AI匹配到了统计人数的函数countif函数,并且这次依然很稳定的生成了整个公式:

=COUNTIFS(A2:G21,">=80",A2:G21,"<=89")

怎么样,是不是很方便。

虽然,你可能还对countif函数的用法不太熟悉,甚至压根不知道该用什么函数来完成计算。

AI在这里,直接给你匹配到合适的函数,并且给你生成了整个公式,还把公式运算的结果,给你直接填充到了单元格里。

如过觉得还不过瘾,我们再来让AI计算一个总成绩的中位值看看。

方法和刚才一样,依然是选中要填入公式的单元格后,直接在AI写公式的对话框里,输入提示指令。

这里,我们选中M3单元格,然后在AI对话里,直接上AI指令:

计算A:G列数据表中,总成绩的中位数

很快,AI匹配到的中位数的函数median,并且直接生成了整个公式。

整份学生成绩表中,总成绩的中位数是:405.5

看到这里,很多学友已经惊奇的发现,有了AI写公式这个功能,虽然你可能并不知道算中位数值的函数。

而且还不会写这个函数公式,但是,这并不妨碍你快速的拿到公式,完成工作。

你只要会打字,会跟AI对话,描述你要解决的问题就能解决问题了。

看到了吗

未来在AI的加持下,也许已经来了。

AI时代,也许你会描述要解决的问题,就等于你能解决问题了。

所以,还在为处理表格数据日夜加班的朋友们,可以试试AI写公式这个功能。

简答好操作,直接上手,让你轻轻松松写出以前只有表格高手才会写的函数公式。

轻松提效,准点下班。

闵鑫总结:借助WPS AI表格中的写公式功能,轻松对话,就可以一键生成函数公式,极大降低了表格数据的操作门槛,让新手也能快速完成表格数据处理工作,迅速提升工作效率。

湖北省
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18409182
WPS AI智能表格的AI写公式功能在模板灵活性、交互性、公式生成准确性、引用处理、功能完善度等方面存在一定的缺陷,需要进一步的优化和改进。
· 云南省
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亂雲飛渡
学习
· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

很厉害的案例!!
· 辽宁省
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