WPS 多维表格权限管理亟待优化!

WPS 多维表格权限管理亟待优化!


WPS 多维表格作为一款强大的数据管理和可视化工具,在团队协作中发挥着越来越重要的作用。然而,其权限管理功能却存在一些不足,影响了用户体验和协作效率。

一、权限设置不够精细

目前,WPS 多维表格的仪表盘和说明文档在高级权限设置中,只有“可查看”和“无权限”两种选项,缺乏“编辑”权限的设置。这在实际使用中带来了诸多不便:

  • 数据维护困难: 无法将仪表盘和说明文档的编辑权限授予特定人员,导致数据维护工作集中在少数人身上,增加了工作负担。

  • 协作效率低下: 团队成员无法对仪表盘和说明文档进行修改和完善,影响了协作效率和数据的及时更新。

二、附件权限与云文档权限冲突

WPS 多维表格的附件权限和云文档权限之间经常会出现冲突,例如:

  • 附件权限可编辑,但云文档权限受限: 用户可以对附件进行编辑,但由于云文档权限的限制,无法保存修改后的附件,导致操作失败。

  • 多重权限设置繁琐: 用户需要分别设置附件权限和云文档权限,增加了操作步骤,降低了工作效率。

三、优化建议

为了提升 WPS 多维表格的权限管理功能,我提出以下建议:

  1. 细化仪表盘和说明文档的权限设置: 在高级权限设置中增加“编辑”权限选项,允许用户将编辑权限授予特定人员,实现数据的专人维护和高效协作。

  1. 实现附件权限与云文档权限的联动: 当用户设置附件权限时,系统自动同步设置对应的云文档权限,避免权限冲突和多重设置的问题。

  1. 提供更直观的权限管理界面: 优化权限管理界面,使用户能够更清晰地查看和管理不同用户和组的权限设置,提高操作效率。

四、总结

WPS 多维表格的权限管理功能是其核心竞争力之一,优化权限管理功能对于提升用户体验和产品竞争力至关重要。希望 WPS 能够重视用户反馈,尽快对权限管理功能进行优化,为用户提供更便捷、更高效的数据管理和协作体验。

美国
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陈波

@金山办公

另外请教一下: 在你的实际场景中 能编辑仪表盘、说明文档的人 为什么没有放在内置的‘编辑者’角色中 方便举例说一下吗
· 广东省
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一个一级部门负责人,其工作会拆分给多个二级部门负责人。因此需要多个仪表盘,分别呈现不同的内容,因此需要相关板块的二级部门负责人对仪表盘、说明文档进行编辑。
· 美国
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陈波

@金山办公

谢谢反馈!! 我们会在接下来的权限完善中,认真考虑上述建议
· 广东省
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