WPS 多维表格权限管理亟待优化!
WPS 多维表格权限管理亟待优化!
WPS 多维表格作为一款强大的数据管理和可视化工具,在团队协作中发挥着越来越重要的作用。然而,其权限管理功能却存在一些不足,影响了用户体验和协作效率。
一、权限设置不够精细
目前,WPS 多维表格的仪表盘和说明文档在高级权限设置中,只有“可查看”和“无权限”两种选项,缺乏“编辑”权限的设置。这在实际使用中带来了诸多不便:
数据维护困难: 无法将仪表盘和说明文档的编辑权限授予特定人员,导致数据维护工作集中在少数人身上,增加了工作负担。
协作效率低下: 团队成员无法对仪表盘和说明文档进行修改和完善,影响了协作效率和数据的及时更新。
二、附件权限与云文档权限冲突
WPS 多维表格的附件权限和云文档权限之间经常会出现冲突,例如:
附件权限可编辑,但云文档权限受限: 用户可以对附件进行编辑,但由于云文档权限的限制,无法保存修改后的附件,导致操作失败。
多重权限设置繁琐: 用户需要分别设置附件权限和云文档权限,增加了操作步骤,降低了工作效率。
三、优化建议
为了提升 WPS 多维表格的权限管理功能,我提出以下建议:
细化仪表盘和说明文档的权限设置: 在高级权限设置中增加“编辑”权限选项,允许用户将编辑权限授予特定人员,实现数据的专人维护和高效协作。
实现附件权限与云文档权限的联动: 当用户设置附件权限时,系统自动同步设置对应的云文档权限,避免权限冲突和多重设置的问题。
提供更直观的权限管理界面: 优化权限管理界面,使用户能够更清晰地查看和管理不同用户和组的权限设置,提高操作效率。
四、总结
WPS 多维表格的权限管理功能是其核心竞争力之一,优化权限管理功能对于提升用户体验和产品竞争力至关重要。希望 WPS 能够重视用户反馈,尽快对权限管理功能进行优化,为用户提供更便捷、更高效的数据管理和协作体验。
@金山办公
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