零成本高效能:多维表格搭建轻量化WMS库存管理系统-2

古哥计划

优秀创作者

全文约1300字

大家好,我是古老师。今天继续挑战不编写任何代码,仅使用表格函数创建一个轻量化的《WMS库存管理系统》。今天将从基础资料开始设计。第一章的内容里面我们已经创建了一个文件夹,用于基础数据表的归类,里面主要有编码新增、仓库新增等。先确定一下编码新增的流程。

编码规则

不管是表格还是用软件,对于仓库的资材都需要一个管理定义,一般来说用编码来管理,其目的在于统一规范、确保每种材料有唯一的编码,便於对材料进行识别、追溯和控制,特定此规则。

至于编码的长度、编码的命名规则等可以根据工厂的业务量来梳理,没有统一的标准,只需要找到最为适合的就可以了,一般来说推荐纯数字作为代码,优点是:纯数字编码通常简短,减少了输入错误的可能性,并提高了数据录入的效率,易于按照数值顺序进行排序和检索,并且计算机处理纯数字更加高效。缺点是可读性差、无法直接从编码中获取关于物品类型的任何提示信息,如材质或用途等。

如果以数字的话,一般建议先定大类,根据仓库的分类一般分为:成品、半成品、原材料分别对应数字1开头、2开头、3开头,然后后面的二级分类可以继续按数字升序进行二级分类,分类的过程中注意预留数据的范围。也就二级、三级最大的范围是多少,这决定了预留的数字位置。

编码新增

编码规则定义好了后,就需要建立一个编码新增的流程,明确编码新增在工厂的哪个职能部门,一般来说提出需求的职能部门有研发、采购、技术等。业务场景就是需要采购或销售资材的时候发现没有编码的时候需要进行编码新增,为了避免“一码多物、多物一码”的情况,制定一个编码新增流程是非常有必要的。

打开多维表格《WMS 仓储管理系统》,在操作手册中,点“+”号图标,创建一个流程图,把下方流程图绘制出来,这里我们选择新建一个垂直的泳道模板。分别录入4个模块:相关部门、编码管理组、研发部负责人、BOM组,然后按下图绘制好对应的流程。

制度发布

在流程图绘制完成后,此时可以把对应的制度也一并制作出来,放在操作手册中,进行标准化。以下制度仅供参考:

一、流程目的

为确保工厂内部物资编码的唯一性和准确性,避免“一码多物、多 物一码”的现象,提高物资管理效率,特制定本编码新增流程。

二、适用范围

本流程适用于工厂内部研发、采购、技术等职能部门在采购或销售资材过程中,发现无对应编码时的编码新增需求。

三、流程步骤

1. 流程启动

• 开始:由相关部门发起编码新增的需求。

2. 需求识别

• 采购或销售产品无编码:在采购或销售过程中发现现有产品无对应编码时,提出新增编码的需求。

3. 审核阶段

• 审核:编码管理组对新增编码需求进行审核,判断其合理性及必要性。

◦ 如果审核不通过,返回至需求提出阶段重新评估和调整。

◦ 如果审核通过,进入下一个步骤。

4. 编码生成与审批

• 编码生成:在审核通过后,由编码管理组依据既定规则生成新的编码。

• 审批:生成的编码需经过进一步审批流程。

◦ 若审批未通过,返回至编码生成阶段进行调整。

◦ 若审批通过,继续下一阶段。

5. 编码发布与记录

• 编码发布:将审批通过的编码正式发布,确保各相关部门知晓和使用。

• 多维表格录入:将新编码信息录入多维表格系统,实现信息化管理。

6. 流程结束

• 结束:完成所有步骤后,流程正式结束。

未完待续

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