【反馈贴】表格AI快速建表,一键生成排班表时数据填充不太准确

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

软件版本:19596x64位内测版

主机配置:64位台式电脑Win10系统

应用场景:需要制作一份考试的监考排班表

我的具体的需求是这样的,我想用AI快速制作一份考试的排班表,考试时间是上午8:30-11:30,考语文,监考的老师有:王老师,张老师,李老师,刘老师,何老师,马老师,虎老师,豹老师。监考教室为101-104共四间,要求每间教室随机安排2位老师负责监考,请生成一份监考安排表。

一、AI表格助手,快速建表

我的操作步骤是:

在表格组件里,打开WPS AI,唤起AI表格助手中的【AI快速建表】

在指令输入框了,直接把刚才的需求输入进去:

期望是按照要求,能够一键生成一份考试的安排表。

可以看到,生成的表头还是没问题的,教室编号、监考老师,科目和时间,几个要素都有。

并且,每门考试,是两名老师。

问题点:填充的数据,没有按照要求的约束规则,总共只有4间考试,却重复生成了很多条数据。并且考试的时间,填充的也缺乏依据,正常逻辑,应该是填入当天日期,或者不填日期,只填考试时间段。

理想的情况下,应该是生成四行数据,每间教室配2名监考老师,并且是随机的配,为了体现随机性,再次运行指令重新生成的时候,应该也生成4条数据,并且监考老师随机分配。

补充:

无法生成理想效果的情况下,我尝试在WPS文字组件里,重新用AI进行了生成,生成效果,好于AI表格助手生成的数据。

二、文字组件,AI文本生成表格

操作过程是:

我首先新建了一份空白文字文档:将需求打字输入进来

接下来,我调用WPS AI的文本生成表格功能:

将文本选中,并运行【文本生成表格】

结果,还真给生成了一份可用的排班表:

这里的生成结果,更加接近排班表的需求。

考试时间,科目,教室号,和监考老师,几个元素都有,并且每间教室,安排的是两名老师监考。

唯一的遗憾是,这里无法提现随机排班。

也就是说,我再次运行刚才的操作,生成的表格,如果按照需求描述,监考老师安排这里,应该有变化,和我第一次生成的不同。

我再次运行后,生成的排班表,和第一次运行的,完全一样。

不过,AI能够根据我的要求,生成这样的表格,可以拿去直接用,我感觉已经很可以了。

类似的需求,还有生成值班表,生成加班表,这个在实际工作中,应该经常会用到。

刚好想要做这样一份表格,使用中遇到了这个问题,就反馈一下,给产研大佬参考,希望对优化AI有所帮助。

【总结】

1、AI生成排班表,在表格组件中,用AI快速建表生成的表格,表头符合要求,但是填充的数据,比较随机,无法识别需求描述进行条件约束和生成。

2、AI文本生成表格,这个功能,能够根据文本描述,准确的识别需求,并且生成格式完整的表格,填充的数据,也能相对准的和需求对齐,但是无法进行二次随机生成。

湖北省
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赵二
优化WPS AI功能
· 辽宁省
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小鱼
蹲一个,WPS表格AI里用VLOOKUP跨表格的那种教程
· 吉林省
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