要想下班早，表格必须用的好！

大家好，我是张俊。

⭐场景

今天在社区交流群里，接到@馒头鱼求助，希望将很多单元格中的内容，根据序号批量增加换行符，左侧单元格为原始数据，右侧单元格为期待效果，如下图所示：

问题和思路分析

通过图片可以看到，需要都是从1-9的数字，并且典型标志是后面都有个圆点（.）。如果需要换行的需要需要使用函数CHAR(10)来处理，而需要批量数据换行，那就可以使用批量字符替换的SUBSTITUTES函数，可以批量的将原来的字符替换所需字符。

批量字符替换SUBSTITUTES函数

SUBSTITUTES函数基本语法如下：

SUBSTITUTES(字符串,原字符串,[新字符串],[替换序号])

其实SUBSTITUTES函数简单来理解，就是将参数1的内容根据参数2的内容替换为参数3，另外参数2和参数3支持数组方法批量对应替换。

应用到本案例就是将1-9及后面的圆点在前面增加上换行符号即可，1-9及后面的圆点需要利用函数构造，而换行符使用函数CHAR(10)表示。

2.1构造指定序号

2.1.1 直接写法

{"1.";"2.";"3.";"4.";"5.";"6.";"7.";"8.";"9."}

最直接的写法就是手工写，这样写起来比较费劲，并且如果需要变动，调整起来不太方便。因此可以使用函数法。

2.1.2 SEQUENCE函数法

关于SEQUENCE函数基本用法和进阶用法，可以对应帖子（基本用法：https://bbs.wps.cn/topic/10490?chan=share&fromshare=copylink；进阶帖子：https://bbs.wps.cn/topic/10569?chan=share&fromshare=copylink），在这里不再赘述。

如果需要生成1-9的序号可以直接SEQUENCE(9)就可以生成1-9的序号，如果需要加上圆点可以在后面连接&"."，内容如下：

=SEQUENCE(9)&"."

2.1.3 ROW函数法

如果使用老函数也可以完成，可使用ROW函数来生成1-9的序号，具体如下：

=ROW($A$1:$A$9)

如果喜欢卷字符的宝子们可以使用更加简洁的方法，具体如下：

=ROW($1:$9)

如需构造批量换行的内容，只需在前面输入CHAR(10)&即可，具体如下：

=CHAR(10)&SEQUENCE(9)&"."

ROW函数的用法类似，具体为：=CHAR(10)&ROW($A$1:$A$9)和=CHAR(10)&ROW($1:$9)

2.2 使用SUBSTITUTES函数批量替换

构造好后，直接使用SUBSTITUTES函数批量替换即可，完整函数如下：

=SUBSTITUTES(C3,SEQUENCE(9)&".",CHAR(10)&SEQUENCE(9)&".")

实现后的函数效果图如下所示：

通过效果图发现每个单元格的第一个行是空行，主要是因为在每个序号前面都增加了换行符CHAR(10)，因此第一行也被换行，如果需要规避这个问题，可以让SEQUENCE函数的初始值，从2开始，因此将函数调整后，完整函数如下：

=SUBSTITUTES(C3,SEQUENCE(9,,2)&".",CHAR(10)&SEQUENCE(9,,2)&".")

ROW函数完整写法如下：

=SUBSTITUTES(C3,ROW($A$2:$A$9)&".",CHAR(10)&ROW($A$2:$A$9)&".")

ROW函数卷字符完整写法如下：

=SUBSTITUTES(C4,ROW($2:$9)&".",CHAR(10)&ROW($2:$9)&".")

2.3 使用LET函数简化

通过上述函数发现SEQUENCE(9,,2)&"."在函数中被2次使用，在其他函数案例中还可能会被多次调用，因此可以使用LET函数对其简化，LET函数中的参数1就是自定义名称（这里定义为a）,参数2就是重复使用的表达式（此案例为：SEQUENCE(9,,2)&"."），如后面还有其他的，可以再次成对出现对其简化，本案例中只有一个，因此只用1组节课，简化后的完整函数如下：

=LET(a,SEQUENCE(9,,2)&".",SUBSTITUTES(C3,a,CHAR(10)&a))

ROW函数简化后完整写法如下：

=LET(a,ROW($A$2:$A$9)&".",SUBSTITUTES(C3,a,CHAR(10)&a))

ROW函数简化后卷字符完整写法如下：

=LET(a,ROW($2:$9)&".",SUBSTITUTES(C3,a,CHAR(10)&a))

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