PMC表格模型 02 ：工作日历

全文约1600字

大家好，我是古老师。今天分享第2个PMC表格模型：工作日历。工作日历是APS（高级计划排程）系统中用于定义设施或资源可用性的时间表，它包括工作时间（如每天的开始和结束时间）、休息时间（如午餐和茶歇）、节假日（如法定假日和特别假期）、特殊事件（如维护和培训），以及班次安排（如多班制下的不同班次时间）。

其主要用途在于提高生产计划的准确性、优化资源利用、支持管理层决策、协调内部及外部流程，并在突发事件时提供快速的应急响应。正确设置和维护工作日历对于实现高效灵活的生产调度至关重要。

若要在表格中设置工作日历，则需进行与日期相关的配置，包括年、月、日、周和季度等时间单位。尤其是在需要按日期维度分析的情况下，能够迅速将标准日期格式（如YYYY-MM-DD）转换为具体的年份、月份或季度，是PMC生产计划员必须掌握的一项技能。这样可以确保计划的准确性和高效性。

创建日期

为了实现对未来日期的快速索引，可以通过公式批量生成未来一定范围内的日期，并将其保存为基准数据库。这样做可以避免重复录入日期的工作。使用动态数组函数并设置为日期格式后，可以一次性生成未来10年的日期列表：：

=SEQUENCE(3652,,"2025-1-1")

公式解释：

SEQUENCE 函数用于生成一个填充了序列数字的数组。

参数1： 行参数录入3652 表示要生成的行数，这里代表未来10年的大约天数（考虑到闰年，实际上是从2025年1月1日到2034年12月31日之间的总天数）。

参数2：列参数不录入，默认为空

参数3：开始数录入2025-1-1，代表从2025年1月1日开始生成步长为1的日期数字

年月和日

接下来，需要根据生成的日期提取对应的年份、月份和具体日期，以便后续能够依据这些信息（位于A列的日期）进行快速索引。

请在相应的单元格中输入以下函数来分别提取年、月、日： B2=YEAR(A2#)

C2=MONTH(A2#)

D2=DAY(A2#)

完成公式的录入后，为确保数据显示符合中文习惯，可分别为B、C、D列设置自定义格式。具体步骤是选择对应列，然后设置自定义格式如下：

对于年份（B列），使用 "#年" 格式。

对于月份（C列），使用 "#月" 格式。

对于日期（D列），使用 "#日" 格式。

这样设置后，虽然单元格内容实际仍然是数字，但显示上会呈现为如“2025年”、“1月”、“1日”的格式，从而便于阅读和理解。

周数星期

对于周数和星期，可以分别使用以下函数来计算：：

E2=WEEKNUM(A2#,2)

F2=WEEKDAY(A2#,2)

这里需要注意的是，这两个函数的第二个参数决定了周的开始日。WEEKNUM 函数中的参数 2 表示以“星期一”作为一周的开始，而 WEEKDAY 函数中同样的参数 2 则表示将“星期一”标记为1，直到“星期日”标记为7。这种设置方法比较符合大多数中国人的习惯，当然也可以选择其他参数，比如参数 1，它将以“星期日”作为一周的开始，并将其标记为1，依此类推至“星期六”标记为7。

为了使周数显示更加直观，可以为E列（周数）设置自定义格式为 "#周"。

然而，直接为星期设置"星期#" 的格式会显示为“星期1”，这不符合中文阅读习惯。因此，可以使用以下公式进行转换，以正确显示星期几：

=VLOOKUP(WEEKDAY(A2#,2),{1,"星期一";2,"星期二";3,"星期三";4,"星期四";5,"星期五";6,"星期六";7,"星期日"},2,0)

公式解释：

此公式通过查找对应关系，将数字转换成中文的星期名称，从而实现更自然的显示效果

显示季度

虽然Excel没有专门的函数直接返回具体的季度，但可以利用每个季度固定包含3个月的特点来设计公式。请使用以下公式，并为该列设置自定义格式为 "#季度"：

=CEILING(MONTH(A2#)/3,1)

公式解释：

MONTH(A2) 提取日期中的月份部分。

将提取出的月份除以3（因为一个季度有3个月），得到的结果可能是小数。

CEILING 函数将上述结果向上舍入到最接近的整数，确保即使是在季度的第一个月也能正确地表示为相应的季度。

例如，1月至3月会计算为第1季度，4月至6月会计算为第2季度，以此类推。

最后总结

通过上述步骤，我们详细介绍了如何在表格中构建一个高效的工作日历模型，以支持PMC（生产物料控制）团队的日常运作。工作日历不仅对APS系统至关重要，而且是确保生产计划准确性、资源优化利用以及管理层决策支持的基础工具。它帮助协调内外部流程，并能在突发事件发生时提供快速响应机制。