WPS功能介绍合集

最近看到有人在社区问如何使用WPS AI工具，针对该问题，结合我的使用场景做了一些总结，写的不好勿喷。

WPS AI 是一款强大的人工智能办公助手，以下是其使用方法：

1. 唤起 WPS AI

• PC端：

• 点击菜单栏上的“WPS AI”。

• 在空白区域连续按下两次 Ctrl 键。

• 选中已有文字，即可唤起 AI。

• 移动端：

• 点击屏幕下方的 AI 图标。

2. 主要功能及使用方法

（1）写作助手

• 帮我写：

• 输入主题即可生成大纲或全文，快速起草文章。

• 在文档内双击 Ctrl，唤起 WPS AI 对话框，输入主题后点击优化指令图标，可将一句话需求转化为专业指令。

• 伴写：

• 自动理解前文并用浅灰色文字提供续写建议，按 Tab 键或鼠标点击采纳。

• 可选择不同角色辅助创作，提升表达深度。

• 帮我改：

• 一键润色文本，调整文风（如正式、活泼、党政风等）。

• 可自由调控文章长度，进行扩写或缩写。

（2）阅读助手

• 文档问答：

• 对文章有疑问时，通过 WPS AI 文档问答发起询问，快速找到答案。

• 每次回答都会基于文件本身，并标注引用出处。

• 划词解释与翻译：

• 遇到不理解的术语或外文，选中后点击 AI 解释或翻译。

（3）设计助手

• 一键生成 PPT：

• 输入主题、文档或大纲，自动生成整套幻灯片。

• 可调整生成的大纲和幻灯片效果。

• 文档排版：

• 一键完成文档格式化，支持上传范文进行个性化排版。

• 表格标记：

• 通过对话描述需求，自动完成表格的条件格式设置。

（4）灵感市集

• 提供丰富的指令模板，覆盖教育、行政、互联网等热门行业。

• 可改写现有指令或新建指令，并进行测试和优化。

3. 其他使用建议

• 高效写作：

• 利用 WPS AI 进行文章构思，生成大纲并选择适合的点子。

• 根据关键词生成文本，再进行编辑和优化。

• 语言校对与润色：

• 上传文档后，请求 WPS AI 进行语法和拼写检查，并应用建议。

• 文档格式化：

• 选择适合的格式化选项，应用预设样式或创建新样式。

通过以上方法，你可以充分利用 WPS AI 的强大功能，提升办公效率和创作质量。