WPS数组，第2章，操作类函数

以下是拉小登的阅读笔记，帮忙快速了解图书中的内容。

更多详细的讲解，请大家购买@飞鱼老师的《WPS高级数组函数大全》一起学习。

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这一章讲了哪些函数？

这一章讲解了7个函数，用来对数据进行删除、排序、排版布局等操作，大致可以归为下面几个类别。

删除重复值

用UNIQUE函数，可以删除重复的数据，保留唯一值。

排序筛选

使用SORT、SORTBY函数，实现数据的排序。

使用FILTER函数，可以对数据进行筛选，返回符合条件的多个筛选记录。

填充序号

使用SEQUENCE函数，可以填充指定个数的序号。

使用RANDARRAY函数，可以填充多个随机的数字。

自定义变量

使用LET函数，可以申明变量保存长公式，简化公式复杂度。

如何用函数，删除重复值？

UNIQUE函数

UNIQUE 函数和 Excel 的删除重复值功能类似，我们能够针对某列数据删除重复值，仅保留唯一值。

只出现过一次的数据

这个函数还有一个实用的反向操作，即只保留出现过一次的数据。

中国式排名计算

另外，还有一个很实用的用法【中国式排名】。

比如下面表格中，要计算金额的排名，因为有两个96，所以并列第1名。

但是传统的RANK函数，在计算第2名的时候，会按照名次个数计数，就变成了第3名。

使用 UNIQUE 函数去重后，在统计名次，就变的更加精准了。

如何用函数，进行数据筛选？

没错就是Excel工具栏中的筛选功能。

或者我们更常见的需求是，VLOOKUP如何返回多个值？

传统方法，INDEX+SMALL+IF

使用传统的函数，也能实现数据筛选需求，但是需简要使用 SMALL+INDEX+IF 函数嵌套实现，非常复杂。

FILTER函数

而在新版的数组函数里，用一个 FILTER 函数就能实现。

其用法十分简单，在第一个参数里选择筛选区域，第二个参数输入筛选条件即可。

如何清除FILTER筛选？

其实 FILTER 函数我之前就学习过，也会使用，因为它确实简单好用。

这一章节里有个案例让我印象深刻，通过在参数里进行设置，就能实现全部筛选。有了这个函数，我们可以在不影响标签数据的情况下实现数据的动态筛选，非常便捷。

具体公式，请参考图书中的案例。

如何用函数，进行数据排序？

完全可以替代工具栏的排序按钮的函数。

在数组函数中，有两个函数可用于数据排序，即 Sort 函数和 SortBy 函数。

SORT函数

Sort 函数使用起来十分简便，只需选定要排序的区域，默认即为对数据进行降序排序。

- 我们还能在第二个参数中设置依据哪一列排序；

- 在第三个参数里设定排序是升序还是降序；

- 在第四个参数中确定排序是按行还是按列进行。

它竟然还能进行按行排序！

SORT函数多列排序

其中有个案例令人印象深刻，通过在第二和第三个参数中输入对应的数组值，就能实现多列设置不同的排序条件。

同时对数据进行行排序，实在是太便捷了！有了这个排序函数，制作数据看板时就能实现数据的动态名次排行榜。

SORTBY函数

Sort By 函数与 Sort 函数类似，不同之处在于，它可以使用排序区域以外的列作为排序依据。

- 第一个参数是排序区域

- 第二个参数是排序依据。

其他用法与 Sort 函数相似。

SORTBY自定义排序

案例中有一个特别令人难忘，即可以对数据进行自定义次序的排序。

在 Excel 里添加自定义序列来实现特定效果，操作起来颇为麻烦。然而，使用 Sort 函数结合 Match 函数，就能轻松完成自定义排序。

不仅如此，还有倒序排序、随机排序等多种方式，这让我深切领略到函数的强大魅力。

如何用函数填充编号？

填充编号本是个简单操作，输入数字后双击填充即可。

Sequence函数

不过，我们还能用 Sequence 函数实现序号填充。

与普通填充不同的是，Sequence 函数不仅能进行列序号填充，还能实现行序号填充。比如，要生成下面这样的矩阵，用 Sequence 函数，一个公式就能轻松搞定。

SEQUENCE函数行列排版

结合这个序号，重新排版数据样式布局也不在话下，像把姓名排成三行三列，用 Index 函数和 Sequence 函数就能轻松完成。

如何用函数，定义变量简化公式？

这一章还介绍了一个极为强大的LET函数，它能定义变量，简化一些复杂公式。

LET函数

LET函数案例1

比如，下面的公式中定义了几个变量，并进行了赋值。

- 变量1：长=B5

- 变量2：宽=C5

接下来计算的时候，直接用“长*宽”，就可以计算出面积，公式的可读性大大提升了。

LET函数案例2

在下面这个案例中，要根据品牌、名称、型号，计算对应的利润。思路如下：

- 利润= 售价-成本-物流

使用传统的公式，要使用SUMIFS，来计算对应的售价、成本、物流，然后再使用上面的公式，计算利润，这个过程，要反复的使用SUMIFS函数计算数据。效率非常低。

```

=SUMIFS(G33:G45,B33:B45,I33,C33:C45,J33,D33:D45,K33)-SUMIFS(F33:F45,B33:B45,I33,C33:C45,J33,D33:D45,K33)-SUMIFS(E33:E45,B33:B45,I33,C33:C45,J33,D33:D45,K33)

```

使用LET函数后，可以把计算的过程，用LAMBDA函数实现，然后将LAMBDA函数保存到变量FX中，后续只用FX选择计算的成本、物料、售价就行了，大大简化了公式，提升了公式可读性。

修改后的公式如下：

```

=LET(售价,G33:G45,物流,F33:F45,成本,E33:E45,fx,LAMBDA(x,SUMIFS(x,B33:B45,I33,C33:C45,J33,D33:D45,K33)),fx(售价)-fx(物流)-fx(成本))

```

更多详细的解释，请参考图书中的教程。

为什么要学习操作类函数？

动态计算，效率倍增

不需要反复点击菜单栏。写好一个公式之后，计算条件如果发生变化，能够动态更新计算结果，非常方便。

增加公式的可读性

这些操作类的计算用传统公式也可以实现，但思路非常复杂、繁琐，一般人很难读懂，也很难学会。

使用操作类的函数后，把复杂的操作用一个函数就实现了。而且，函数名称就是对应功能，让公式变得简单且可读性更高。

提升公式的复用率

主要是指最后一个let函数，可以将一些公式的计算定义为变量，给后面的公式反复调用。这样不会把大串大串的公式嵌套在函数里面反复粘贴，增加工程的复杂度，降低公式的可读性。

有了变量这个概念后，很长的公式也可以用一个字母或两个字母来代替，后面调用起来更简单且可读性更高。