PMC多维表格模型05:销售订单跟进表 - 5
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全文约1500字
大家好,我是古老师,专注于PMC(生产计划与控制)领域的教学。今天,我将分享《销售订单跟进表》多维表格模型的第五部分。
在昨天的分享中,我们探讨了如何利用多维表格仪表盘的图表功能,通过对原始数据进行处理并创建新字段来辅助图表的制作。例如,在《订单跟进表》中针对订单周期和逾期管理的需求,我们基于具体数据制作了相应的仪表盘图表,包括展示3天内需交货的订单、7天内需交货的订单以及已经逾期的订单等信息。这些做法有助于更有效地监控订单状态,确保按时交付。
今天,我们将继续探讨《订单跟进表》中的统计表功能。这部分内容主要涉及对源数据进行分析,以提取出有价值的数据管理信息,从而增强PMC生产计划的数据洞察能力。通过这种方法,我们可以更好地理解现有数据,优化生产计划流程。
统计表定义
多维表格的统计表功能与传统表格的数据透视表类似,可以对源数据的各个字段进行统计分析,例如常见的计数、求和、最大值、最小值等操作。不过,统计表具有实时同步的特点,而数据透视表则无法实现实时更新,特别是在源数据范围发生变化时。
多维表格的统计表基于字段进行统计,不同的字段属性对应不同的统计方式。例如,对于文本字段,通常只能进行计数和去重计数;而对于数字字段,则可以进行求和、计数以及计算最值等操作。其最重要的优势在于:
统计数据直接来源于数据表(如订单跟进表),并能保持自动更新。这意味着无论源数据如何变化,统计表都能实时反映最新的数据状态,确保数据分析的准确性和时效性。
业务接单统计
创建一张统计表,用于统计各个业务的接单情况,例如总共接了多少张订单、服务客户数量、累计接单数量等。
按照以下步骤配置统计表:
创建统计表:
点击左侧导航栏中的“新建”图标,创建一张“统计表”。
配置统计表:
数据源:选择《订单跟进表》。
数据范围:默认为全部。
分类:选择“业务”字段。
设置统计条件:
统计条件1:选择“订单号”字段,使用去重计数,以统计接单张数。
统计条件2:选择“订单数量”字段,使用求和,以计算总共接单的产品数量。
统计条件3:选择“未出货数量”字段,使用求和。
统计条件4:选择“已出货数量”字段,使用求和。
统计条件5:选择“客户”字段,使用去重计数,以统计服务的客户数量。
排序:
对“未出货数量”进行降序排序,以便优先查看未出货量较大的业务。
通过以上步骤,您可以创建并配置一张详细的业务接单统计表,帮助您更好地了解各业务的接单和服务情况。这样不仅可以提高数据分析效率,还能确保数据的实时性和准确性。排序:对未出货数量进行降序排序
客户接单统计
在《订单跟进表》中对客户订单数据进行分析同样非常重要。通过分析客户下达订单的数量和品类(即物料编码数量),可以判断订单跟进的重点。例如:
客户1:下单数量非常大,达到255,252件,订单数量为7张,但物料编码数只有1个。
客户2:订单数量为36张,物料编码数为11,总订单数量为80,796件。
由此可见,不同客户的订单跟进复杂度和所需投入的时间可能存在显著差异。
配置步骤:
按照以下步骤配置客户接单统计表,其基本配置与业务统计表类似,具体区别如下:
创建统计表:
点击左侧导航栏中的“新建”图标,创建一张“统计表”。
配置统计表:
数据源:选择《订单跟进表》。
数据范围:默认为全部。
分类:选择“客户代码”字段。
设置统计条件:
统计条件1:选择“物料编码”字段,使用去重计数,以统计不同物料的数量。
其他统计条件(如订单数、订单数量、已出货数量等)的设置与业务统计表相同:
排序:
可根据需要对某个字段(如未出货数量)进行降序排序,以便优先查看关键数据。
通过上述步骤,您可以创建并配置一张详细的客户接单统计表,帮助您更好地了解各个客户的订单情况,并据此调整跟进策略。这样不仅可以提高数据分析效率,还能确保数据的实时性和准确性。