WPS表格里用DeepSeek做数据分析,好用又专业

闵鑫
闵鑫

创作者俱乐部成员

日常办公中,对很多朋友来说,表格数据分析,总是让人感到头大。

因为,数据的处理,经常需要使用各种函数,写函数公式

而Excel里,各种函数公式,又多如牛毛。

函数公式,写法上,又比较灵活。

光是掌握日常办公中常用的那几十个函数,学起来,就要花不少的时间。

之前,我们也分享过用AI来辅助写函数公式的方法。

用过的朋友,都说,要是早点知道这个AI工具就好了。

而数据分析,又不只是写函数公式,你还要进行数据的整理,清洗,还要你对业务逻辑有一定的理解。

分析完了,还要数据可视化,制作数据图表。

这一连串的活干下来,说实话,难倒不少人。

DeepSeek的爆火,让我们有机会,能用更先进的AI工具,来对传统的数据分析方法,进行升级。

你可以告别繁琐的函数公式编写,你可以不用再面对一堆数据头痛了。

甚至,你可以自信的说:掌握了AI工具的使用,你也是数据分析高手。

最近,WPS的组件,陆续接入了deepSeek

这让我们可以打开WPS,就能直接使用到deepseek

不用自己跑代码调试了,也不用再费力的安装第三方插件。

真正做到,开箱即用

我觉得,这就是AI办公,该有的样子:

今天,我们就分享一下:

WPS表格用deepseek来进行数据分析

具体是操作步骤,分为两步:

  1. 唤起WPS AI数据助手

  1. Deepseek进行数据分析

具体过程,来一起看实操案例:

1、唤起WPS AI数据助手

首先,我们在WPS里,打开要分析的表格数据

这里,我们以一份高三学生成绩表为例:

(数据已脱敏处理,仅做教学演示使用)

接下来,注意,这里要把表格修改成协作模式,才能直接使用deepseek

方法是:

点击表格右上角的【分享】

在弹出的配置框中,把协作开关打开:

然后,接下来,表格的格式,实际就转换成为了智能表格。

这个时候,再点击表格菜单栏的【WPS AI】-AI数据分析

就可以唤起WPSAI的【AI数据分析】助手

2、Deepseek进行数据分析

这个时候,在表格右侧的数据分析对话框里,已经出现了DS【深度思考】的功能选项

选中【深度思考】

我们从提示说明,可以看到,开启后,WPS AI将使用deepseek-R1模型生成结果。

这不就是,前段时间,很多学友一直在问的要在Excel里用deepseek

现在,WPS AI这里,直接给配齐了。

为WPS AI的佩奇速度,点赞。

选中【深度思考】,接下来,我们就可以像之前使用AI数据分析助手那样

通过对话,来搞定表格数据分析了

看下效果:

绘制总分成绩的柱形图:

先是进行一番DS风格的深度思考:

然后,DS开始替你干活:

最后,DS还不忘贴心的给来一段数据解读:

这是生怕我看不懂数据图,索性就再来一段文字解读:

把总分成绩的分布情况,给整的明明白白

连最高分和最低分,还有700分以上的学生,都给列出来了。

最让我感到惊喜的,还是DS的这个第5句:

  1. 学生成绩呈现明显的阶梯分布,没有出现明显的断层现象

不得不服,DS这活干的专业啊!

WPS里有了DeepSeek这样强大的AI加持后,不紧让办公效率获得了飞速提升。

更让以前一些非常复杂的数据处理,文本分析等工作,变得更容易实现。

在DS的带动和加持下,相信更多的国产AI工具会爆发出前所未有的能力

湖北省
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