WPSAI 文档简介

本教程使用的版本：WPS 12.1.0.15324（windos客户端）

WPSAI文档能够自动生成内容，同时分析和提炼长文中的重点信息。它让你的创作和阅读更加高效，帮你搞定更多的工作场景。

WPS AI使用步骤

步骤1：唤起AI

电脑上WPS AI有2种形态：（本文暂称：指令形态和窗口形态）

指令形态唤起快捷键：“@ai”+enter

窗口形态唤起快捷键：Ctrl+Shift+X

两种形态在写作过程中的体验区别

指令形态位于写作区，AI执行指令之后就会消失，侧重在写作过程中的交互

窗口形态独立于写作区，有完整的对话记录，在你提一些文章以外的问题时不会影响内容，侧重于写作构思时的交互

喜欢哪种形态因人而异，功能上没多大区别

步骤2：选择内容（很重要）

• 可以选择全文，根据全文的内容进行AI写作

• 也可以选择局部内容，针对选中一段内容进行AI写作

• 也可以什么都不选，直接让AI写作

AI会根据你选中的内容进行分析，如果你的内容没有选中或者选择错了，直接对AI发出的指令结果会偏离你的需求

步骤3：输入指令（提供提示词）

在输入框中输入你的指令（提供提示词）

此外,WPSAI官方也针对一些提示词做成了集成按钮,点击使用也能触发

功能介绍

声明：以下的功能演示我将采用指令形态，如果你习惯使用窗口形态，按照我上文的3个步骤使用效果也是一样的

功能1：内容修改

常用的Prompt:

请帮我【续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色的口语化一点、润色的更正式一点，润色的更活泼一点，写的搞笑一点】等等

每次完成指令后，可以继续给指令【字太多了，不够专业，帮我润色下，重写，再继续写，写的搞笑点，不要XXX的内容】把AI当做自己写手，不断给他写作指令，直到写出自己满意的内容

WPSAI 虽然提供了快捷按钮功能，但是它本身的功能并不局限于此，不要被这些按钮束缚自己的想象里，请养成用指令的习惯，多多尝试和AI沟通，探索他写作的更多可能性

请注意，虽然WPSAI能够生成高质量的内容，但它并不完美。WPSAI的生成质量受到其训练数据的质量和数量的影响。此外，WPSAI可能不理解某些主题或情境，导致生成的内容存在偏差，自己需要好好的审核内容。

功能2：起草标准文件

不用选择任何内容，在空白处直接和AI对话

常用的Prompt:

请帮我写一份【请假条，工作证明，放假通知，会议纪要，公文通知，租房合同，租赁合同，转赠合同】等等

💡WPSAI 虽然提供了快捷按钮功能，但是它能起草的标准文件并不局限于此，请养成用指令的习惯，多多尝试和AI沟通，探索他写作的更多可能性

功能3：分析全文（窗口形态更优）

帮助你分析全文，筛选观点，大纲提炼，助你快速了解一篇文章

常用的Prompt:

【对全文进行分析、筛选核心观点、文章大纲提炼】

【对全文进行分析，给我3个不同的分析方案】

指令形态下的注意事项：

你必须先将全文全选之后进行提问，才能得到全文分析

当然，你也可以选择其中一段，也可以对其进行段落分析

需要注意的是，如果需要分析全文选择窗口形态，是有优势的，里面集成了专门的功能按钮，点击即可获取自带原文页码的解答。还会生成页码可跳转对应详情页。以及为你推荐一些可能感兴趣的问题，

功能4：智能问答

使用窗口形态和AI进行对话获得你想知道的内容，提供GPT的对话服务

遇到自己不会的内容可以在这里和它对话获取答案

这块使用对话技巧可以查看我写的ChatGPT保姆级教程

总结：

不要用过去的眼光看待WPSAI，去到处找它的功能按钮，掌握AI的核心就是会使用提示词，我相信未来会有更多的功能往AI提示框内集中，需要什么功能输入你的需求就会实现。

结束语

WPS AI此次更新的重点就是智能写作部分，通过接入自己大语言模型，帮助用户进行AIGC创作，由于现在上线时间不长，和市面上其他的写作软件相比，智能程度如何，还要进行观察。但是在WPS生态内5.59亿用户的基数下训练，每过段时间就能感觉它在变得更好，所以我对其未来的智能化有很高的期待~