WPS 文档中插入脚注、插入尾注、题注、批注、插入表目录和插入索引的区别？

脚注（Footnote）

位置：位于当前页面底部。

用途：对正文中某个术语、引用或内容进行补充说明，避免打断正文连贯性。

典型场景：学术论文中解释专业术语、标明引用来源的细节。

格式示例：正文中显示上标数字，页面底部对应注释。

尾注（Endnote）

位置：位于文档末尾（或章节末尾）。

用途：集中放置补充说明或引用文献，适用于需统一管理的注释。

典型场景：书籍的参考文献列表、长文档的扩展说明。

区别：与脚注功能类似，但位置不同，适合需汇总的场景。

题注（Caption）

位置：直接附加在图片、表格、图表下方（或上方）。

用途：为图表添加标签和编号（如“图1-1”“表2.3”），便于引用和生成目录。

典型场景：技术文档、论文中管理图表编号，结合交叉引用功能使用。

关联功能：生成图表目录（表目录）的基础。

批注（Comment）

位置：显示在页面侧边栏，不影响正文排版。

用途：协作时添加临时注释、修改建议或讨论内容，不打印输出。

典型场景：多人审阅文档时的交流反馈。

区别：非正式内容，仅用于编辑阶段。

插入表目录（图表目录）

位置：独立目录页，通常位于目录后。

用途：自动生成文档中所有图表题注的列表（需先添加题注）。

典型场景：论文、报告中的图表索引，方便快速定位。

生成方式：依赖题注的标签和编号。

插入索引（Index）

位置：文档末尾，类似书籍的“关键词索引”。

用途：列出重要术语或主题及其出现页码，方便读者快速查找。

典型场景：工具书、手册中的术语索引。

操作步骤：需手动标记索引条目，再生成索引表。

总结对比表

选择建议

学术写作：脚注（注释）+ 尾注（参考文献）+ 题注（图表管理）。

协作修改：批注为主。

长文档/书籍：索引（术语检索）+ 表目录（图表导航）。

技术报告：题注 + 表目录 + 交叉引用。

根据具体需求组合使用，可大幅提升文档的专业性和易读性。