MS Excel的“记忆式键入”和MS 表格的“输入时提供推荐列表”,哪个好用
以下内容首发于知乎。
这个功能在MS Excel中叫“记忆式键入”,它能根据你输入的字符,自动匹配并显示同列中出现过的内容,供你选择,方便快速录入数据。
MS Excel中
MS Excel中,这个功能的路径是:文件-选项-高级-为单元格值启用记忆式键入(自动快速填充)。在这里可以打开或关闭该功能。如下图:
添加图片注释,不超过 140 字(可选)
使用时效果是这样的。图中是输入“期中”后,自动补全了“考试”,就是灰底部分的字。这是同列中有“期中考试”这个文本数据。
它不像wps里一样,出现一个列表。
添加图片注释,不超过 140 字(可选)
在WPS表格中
在WPS表格中,这个功能路径是:文件-选项-编辑-输入时提供推荐列表。如下图所示,在这里可以打开或者关闭此功能。
添加图片注释,不超过 140 字(可选)
使用时效果是这样的。输入一个字或者一个词,比较“单元”,它就自动从同列中选择含有“单元”的所有文本数据供你选择。
添加图片注释,不超过 140 字(可选)
注:
1.只对文本数据有效果,不会对日期、数值等数据类型起作用。
2.在excel中,只能从首词开始往前匹配。如已有“期中考试”,在同列中先输入“期中”,才能匹配出“考试”,输入“期”没有匹配效果,输入“考试”,也不会匹配到“期中考试”。
3.在wps中,它提供一个整个列表,而不管先输入的内容是什么位置,只要含有就可以。
4.如果你的文件一直在wps中编辑的,首次在excel中打开,即使“记忆式键入”功能是开启的,也不会有效果。需要输入过内容,再保存后,才有效果。