WPS灵犀+DeepSeek，快速完成表格数据筛选

AI应用技术已经发展了一段时间，想要一次性把市面上所有的AI工具都熟悉一遍，时间精力上不太现实，而且从提升工作效率的角度来看，也没太大必要。

找到适合自己行业和工作内容的工具，用好用熟，提升效率，我觉得才是我们职场人的首要目标。

工具，本身就是拿来用的，AI工具，更是为了拿来更好的方便我们工作。

所以，想要学习AI使用技巧的学友，不用焦虑，只要跟着用起来，先尝试体验，用上一段时间，相信你就有感觉了。

拿日常办公来说，我首先推荐的还是WPS+DeepSeek

这一对组合，放在办公领域，绝对是王炸组合。一来WPS是传统办公软件，本来就有非常强大的文档、表格、PPT等处理能力。

只不过，作为传统办公软件，过去很多功能都是靠纯手动操作完成的，从自动化程度和智能程度来说，肯定没有AI强。

但是，接入了DeepSeek的WPS，就完全不一样了，它让WPS变得更加智能，好用。

就拿表格处理中的函数公式来说吧，过去，我们需要先了解，学习表格函数的用法，然后才知道怎么动手写。

这个过程，对于系统学习过表格函数的朋友来说，是比较痛苦的，因为函数很多，要花大量的时间，理解、记忆，还有练习，才能提升应用能力。

现在，接入了DeepSeek以后，这一切就变得不太一样了。

哪怕你不会写函数公式，遇到表格数据的处理问题，你仍然能够通过DeepSeek的辅助，来快速的解决问题。

我以查找这份销售记录表为例：

在这样一份表格中，我们想要快速的查找某一天的销售数据。

这里，很多学友知道，要用到筛选查找函数。

但是筛选、查找函数，用哪一个，如何写这个函数呢？不太懂

今天，我分享一个方法，借助WPS灵犀和DeepSeek，你可以快速的生成对应的函数公式，得出结果：

具体方法，分为三步：

1. 唤起WPS灵犀

2. WPS里用DeepSeek来写函数公式

3. 运行公式得出结果

如何操作？来一起看实操过程：

1、唤起WPS灵犀

首先，我们打开WPS，唤起WPS灵犀

在WPS的左侧工具栏，可以看到灵犀的按钮，如果没有找到这个按钮，也不要慌。

闵鑫教你第二个办法，直接访问WPS灵犀的网页端：

WPS灵犀网址入口：https://lingxi.wps.cn/

打开以后，是这样的：

2、WPS里用DeepSeek来写函数公式

接下来，在WPS灵犀的输入框这里，可以看到，已经接入了DeepSeek R1

这里，我们先将整份表格添加到对话框里来。

方法是点击DS对话框左下角的+号，然后可以选择文件路径，这里有一个非常方便的操作，就是如果你的文件已经在WPS云盘里，就可以直接添加进来。

文件添加进来以后

就可以在输入框里，直接提问了。

比如这里，我们先要根据销售日期，查找销售员的销售业绩。

我们的提示词，可以这样写：

用数组函数筛选日期为3-1号的所有销售员的业绩

指令发送以后，Deepseek就开始进行深度思考和逻辑推理。然后开始根据数据表格，生成函数公式：

这就直接把函数公式给写出来了：=FILTER(A2:C100, A2:A100=DATE(2019,3,1))

而且，还提供了多种方法，供你参考，包括用python语句实现的方法：

这里，我们就选择用filter函数，一行公式搞定。

3、运行公式得出结果

公式生成出来以后，最后就是把公式，复制粘贴到表格中，运行得出结果。

这里，我们直接把公式复制到了J2单元格中，运行公式，快速算出3月1日所有销售员的销售业绩。

放在过去没有DeepSeek和WPS灵犀辅助的情况下，我们想要写出这样的数组公式，先得去学习公式的语法规则，以及参数如何定义的。

然后练习几个案例，熟悉用法，然后才敢上手开始写公式。

现在，你或许已经发现了，AI加持下，整个WPS的学习和使用方法，已经变得更加高效了。

在DeepSeek的加持下，你解决问题的速度和效率，将会获得极大的提升。