【PMC必学】10秒内完成采购件与自制件数据分表！

全文约700字

最近有一个同学看见古老师操作表格，感觉非常流畅，整个过程衔接非常高效，几秒中的时间，就完成了筛选数据、选中数据、复制数据、加上边框，去除网格线、新建工作表、粘贴数据这些操作。就一直追着我问我是如何操作的，能够把日常的筛选、选中、复制等操作做到完全不需要思考的一样，几乎“一键”完成。

这样的操作其实技巧还有一点的，如需要设置一个好的快捷键，但我觉得最重要的还是平时操作多了，熟能生巧，基本上每天都在操作表格，所以，大脑无需记忆了，整个过程就做到不需要额外花费精力，仅靠手部的“肌肉”记忆就完成了。

案例分享

分享一个简单的案例，把下图中的数据中采购件复制到一个新的工作表，粘贴成数值（源数据中有公式），并加上边框，首行加粗，冻结首行，去除网格线等等，挑战一下多少秒可以完成。

设置快捷键

为了加快操作速度，平时会把自己最为常用的快捷键用WPS表格的自定义方式来设置，这样就大大加快了我的操作速度，我比较高频的三个快捷键就是：

Alt+1：粘贴成为数值

Alt+2：仅粘贴格式

Alt+3：筛选、或取消筛选，其它的参考下图：

操作步骤

本次操作的核心就是快速筛选，所以操作第一步就是筛选B列的“采购件”

1. Alt+3→快速筛选，选择采购件

2. Ctrl+A→全选数据

3. Ctrl+C→复制数据

4. Shift+F11→创建一个新的工作表，也可以Ctrl+N创建一个工作薄

5. Ctrl+Shift+V→弹出选择性粘贴→按键W（列宽）→回车

6. Alt+1/Alt+2：粘贴数值，粘贴格式，这是一个非常高效连续动作；

7. Alt+6：加上边框

8. Alt+07：去除网格线

9. Alt+08+F: 选择需要区域，冻结窗口

10. Ctrl+B：选中第一行，加粗标题；

平均一个步骤大概1秒，10秒之内完成采购件与源数据表的分离，并把格式整理好了。

看起来很多快捷键，但是因为天天操作，都无需大脑记忆了，所以就会显得快速。多多练习就可以实现，关键就是打造自己的专属快捷键。