从金山表单到WPS表单到智能表单，虽然名字叫法不同，但核心功能一直很强：全免费、无广告、与WPS各个组件深度链接，不需要反复的导出就可以随时查看或分享最新数据，还有六得不不得了的交叉分析、数据大屏。所以，这些年只要身边人需要做类似于信息收集、问卷调查、文件收集、投票接龙打卡的工作，我都会强势安利WPS智能表单。

同样，随着推荐的人多了，身边人对WPS智能表单的期待也越来越高了。这不，又有三个新需求问到了我这里，借这个平台反馈一下：

1. 统计页面，可以直接导出成文档或者PDF吗？

2. 答卷详情页，可以一次性批量导出PDF或者批量打印吗？

3. 在题型里，可以增加排序题吗？

需求背景和功能期待详情整理如下，并附上参考案例：

https://f.wps.cn/ksform/rs/lHH2ML4I/

希望统计页的展示结果直接导出文档或PDF

背景说明：

当前WPS智能表单的统计结果仅支持在线预览或表格导出，用户需要手动截屏/整理数据到文档或PDF，耗时且易出错。

目前推荐给用户的操作方法是：先截长图，然后转换为DOCX格式，但是结果并不理想，见链接：https://kdocs.cn/l/cj1LlSpX617J

需求描述：

• 核心功能：在WPS智能表单的统计页面，新增“导出为文档/PDF”按钮。

• 功能细节：

• 格式选项：支持导出为.docx、.pdf格式；

• 内容自定义：允许用户勾选导出内容（如统计图表、汇总表格、原始数据）；

• 图表状态：如果用户有对数据统计页面的图表进行调整，以最终展示效果导出，且在导出到DOCX文件中时，图表可以修改；

📌	默认展示为饼图，如果用户没有修改，按饼图导出 如果用户手动修改为条形图，则按用户修改后的条形图导出

• 模板适配：导出文档自动适配WPS模板样式（如页边距、标题层级、页眉页脚）。

用户场景

• 典型用户：

• 行政人员：月度考勤统计后需生成PDF报告提交管理层；

• 培训老师：课前调研结果分析需导出为文档存档或打印；

• 销售团队：客户调研数据需以文档形式插入周报。

• 操作流程：

1. 用户完成表单数据收集；

2. 进入统计页面点击“导出”；

3. 选择格式（文档/PDF）和内容范围；

4. 系统自动生成文件并下载。

最小替代方案

• 方案1：如果不能整份问卷结果进行导出，能否支持每个图表或者表格加上复制按钮？位置如图所示，最好复制出来的是可以编辑的图表

📌

方案2：在全选复制时，可以将图表以图片格式一起复制，现在复制粘贴后结果如图所示：

20250422-表单-复制结果页效果https://kdocs.cn/l/ci24WxT8payt

📌	现在是所有文字都被复制了，但图表没有被复制

2、答卷详情页，希望可以批量导出

背景说明：

当前导出问卷（如试卷类表单）的答卷详情时，用户必须逐页点击“打印”操作，手动合并生成PDF或文档。例如，100份答卷需重复操作100次，效率极低且易遗漏数据。

📌	现在只能一页一页打印

需求描述：

• 核心功能：在WPS智能表单的“答卷详情”页面，新增“批量导出全部答卷”功能，支持一键生成多份独立文件或合并为单个文件。

• 功能细节：

• 格式选项：PDF（默认分页）、DOCX（可编辑文档）；

• 内容范围：

• 按答卷独立分页导出（每份答卷为单独页面）；

• 可选合并为单个文件（如“所有考生答卷.pdf”，自动匹配表单标题名称）；

• 可选择导出哪些时间段提交的问卷（如4月10日至4月15日）；

• 可根据

• 附加配置：

• 包含/排除原始表单题目（便于阅卷）；

• 自定义文件名规则（如“姓名_学号.pdf”）；

• 自选打印颜色（彩色、黑白）；

• 其他建议：

• 导出按钮位置需明显（如统计页右上角操作栏）；

• 按钮位置：置于答卷列表顶部操作栏（与“批量删除”并列）；

• 交互提示：导出进度条+预估时间（如“正在处理120份答卷，预计需2分钟”）。

• 单文件体积上限提示（如超过200MB时建议分批次导出）。

用户场景（Who/When/How）

• 典型用户：

• 教师/培训老师：需批量导出学生考试答卷存档或打印批改；

• HR部门：面试评估表需汇总所有候选人回答至单一文档；

• 部门负责人：通过表单收集员工工作日志，直接存档

• 操作流程：

1. 用户在表单后台进入“答卷详情”列表；

2. 点击顶部工具栏的“批量导出”按钮；

3. 选择格式（PDF/DOCX）、分页方式、文件名规则、打印范围；

4. 系统自动打包下载（如生成ZIP压缩包或合并文件）。

3、希望在题型中增加排序题

📌

背景说明

当前WPS表单的题型库中缺乏排序题（即要求用户对选项按特定顺序排列的题型），导致用户需通过多个多选题或多选题+量表题的组合来实现，操作繁琐且数据统计困难。

如上图所示，我希望用户按使用频繁与否进行排序，用得最多的靠前，用得最少的最后。现在用的是量表题，导致多个并列项。

还有包括在考试时，需要考核学员是否掌握了正确的操作步骤，也可以通过排序题还进行验证

需求描述

• 核心功能：在题型库中新增“排序题”，支持用户自定义选项顺序并验证逻辑。

• 功能细节：

• 题型设置：

• 允许设置最小/最大排序项数量（如“至少排序3项，最多5项”）；

• 支持选项拖拽排序（PC/移动端适配）；

• 可启用“选项随机排列”以避免答题顺序偏差。

• 显示方式：

• 横向标签模式（适用于少量选项）；

• 纵向列表模式（默认，支持大量选项）。

• 数据统计：

• 结果页自动计算每个选项的平均排名、权重百分比；

• 支持导出排序原始数据（如“选项A: 第1位；选项B: 第3位”）。

用户场景

• 典型用户：

• 教师/培训师：设计“知识点优先级”“课程满意度”排序调研；

• 市场研究人员：收集用户对产品功能的优先级排序；

• HR部门：面试评估中要求候选人排序“岗位能力重要性”。

• 操作流程：

1. 用户在表单编辑页点击“添加题型-排序题”；

2. 输入题目描述及选项内容，设置排序规则（如最少排3项）；

3. 填写者拖拽选项完成排序提交；

4. 后台自动生成排序权重报告及原始数据。

最后

感谢WPS智能表单团队多年来的持续创新，功能越来越强大，让我每一次推广智能表单时都能够获得“哇噻”的正反馈，特别有面子！这次提出的3个需求，也是很多表单用户的共同需求。

如果这三个功能能够落地，WPS智能表单将真正成为“一站式数据管理利器”——从问卷设计、数据收集到分析输出，全流程无缝衔接，彻底告别手动搬运数据的低效时代。相信这不仅能巩固现有用户的忠诚度，更能吸引更多专业领域用户（如教育、科研、企业服务）的青睐，争取到所有频繁导出问卷统考结果、答卷详情的客户，说不定就此一统表单天下（手动偷笑，手动星星眼）

最后的最后，祝WPS智能表单越来越好！