WPSAI做中英对照翻译并排版

需求场景

手头有一份中文说明书，需要翻译成英文，并做逐段中英对照排版，以便海外客户理解产品功能和使用方法，提升用户体验。排版后效果如图：

如果你直接把中文文本上传各大翻译平台或者软件，一般就返回英文翻译结果，后面的中文对照校对和对照排版恐怕还是要自己手工慢慢来，效率可能比较低。

可以使用WPS来大大提高工作效率

就在前几天我发现了WPS表格居然把中英翻译功能做成公式的样子，非常方便快捷。我记得很久以前为了实现文档或者表格中的一键翻译，还要写一段vba代码，还要去申请各大翻译厂家的API，很容易失败，可是不容易啊。

注意，以下功能需要联网实现。

第一步，WPS表格中进行AI公式逐段翻译

这一步很简单复制中文文档中的所有文本，切换到WPS表格，在A列粘贴，文本内容就自然一段一个单元格地粘贴到了A列中。

在B列B1单元格输入公式=WPSAI.Translate(A1,"英文")，回车后一会儿，B1单元格就显示出对应的英文翻译内容。然后双击B1单元格右下角的填充柄，公式就自动充填到最后一行，完成所有文本的翻译，操作如下图所示。很高效，看着确实有爽到。

以上都是机器翻译的结果，我们还需要人工修改一下。当然如果机器翻译结果已经足够，就可以忽略这一步。

复制一个B列的内容，以粘贴为值的方式粘贴到C列对应位置，就可以对翻译内容进行修改了。修改时，B列就可以删除了。

第二步，WPS文字进行AI自动排版在

WPS文字中打开新文档，将A列中文和B列英文复制后以表格的形式粘贴到新文档中。然使用“插入”——“表格转换成文本”功能，选择以段落标志为分隔符，把表格转换为中英对照的样式。然后单击WPSAI，在列出的AI功能中单击AI排版，在弹出菜单中选择“…更多类型排版”，其中“合同协议”与产品说明书的排版类似，可以使用“合同协议”类型来自动排版。系统会智能识别正文标题等内容，自动调整段落间距和字体大小，生成整齐美观的排版。操作如下图所示。如果还有不满意的地方，可以自己手动调整一下。

当然如果自己有以前已经排版好的文档的话，可以使用底部的“导入范文排版”来自动排版，就更有针对性，效果更好。

总结

WPSAI把翻译功能公式化真的大大提高了翻译的易用性和效率。

WPSAI如果把自动排版效果再提升一下，那就更完美了。

以上首发于知乎