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本期学习目标

1. 了解公式和函数的区别，功能介绍

2. 理解在客户实际场景中如何使用公式？

3. 线上操作和讲解

4. 了解常用的公式错误类型，处理异常错误

公式和函数有什么区别？

首先，从定义上来看，公式是在工作表中进行数值计算的等式，它通常以一个等号“=”开头，包含了函数、运算符和常数的集合体。公式可以进行各种数学计算、逻辑判断等，其结果可以显示在单元格中。而函数则是Excel中的内置功能，每个函数都有其特定的名称和用途，用于执行特定的计算或操作。函数可以作为公式的一部分，但公式并不一定需要包含函数。

公式具有更大的灵活性和可定制性，可以根据具体的需求进行各种复杂的计算和判断。而函数则提供了一系列预定义的操作，可以快速地完成一些常见的任务，如求和、平均值计算、查找和引用等。函数的使用通常更加规范和标准，有助于确保计算的一致性和准确性。

公式=常数+自定义逻辑和计算+函数的集合

在上面这个提取身份证出身年份的公式中，就包括了IF、LEN、VALUE、YEAR、TODAY、MID共6个公式，也包括了等于（=）、减号（-）算数运算符。

多维表格公式编辑器介绍

1. [@字段名]，引用指定字段的同行数据

2. [字段名]，引用指定字段的整列数据

3. 支持跨表引用字段计算，表现形式为=表名![字段]

4. 每个函数在公式编辑器都有用法提示

案例：公式函数可以做什么？

公式，应该贴近业务使用场景，用最简单的公式解决问题。切莫想通过公式解决一切问题，导致公式的复杂、逻辑混乱、可维护性差。

• 日期函数，负责日期、时间等处理。

• 应用场景1，计算请假天数，比如请假开始时间，请假结束时间，并排除节假日。模板： 模板：请假管理

• 应用场景2，从固定日期提取年、月，用于统计某年、某月的汇总数据 模板：单位车辆管理

• 应用场景3，返回某个日期是星期几

• 应用场景4，判断是否为公海客户 模板：轻型CRM管理系统

• 逻辑函数，多用于逻辑判断，OR、IF、AND、ISBlANK、NOT、IFERROR、IFS

• 应用场景1，库存不足时，用于提醒； 模板：库存管理系统

• 应用场景2，结合日期函数判断产品交货是否延期 模板：轻型ERP生产管理系统

• 文本函数，文本加工处理，如MID、CONCAT、LEFT

• 应用场景1，拼接多个字段参数。 模板：轻型CRM管理系统

• 应用场景2，提取身份证号的性别、年龄。 模板：数字化社区治理系统

• 数值函数，用于数值计算

• 应用场景1，加减乘除，求平均值

• 应用场景2，计算支付总金额 模板：订餐管理

📢 小技巧，有关于公式和函数的问题，也可以通过AI提问，来检查公式的正确性。

当公式报错怎么办？错误类型指引，和IFERROR函数

IFERROR函数用于捕获和处理公式中的错误值，如果公式中的计算结果是错误的(如:#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等)，则可返回指定的值，否则返回公式的计算结果。以下是一个具体用法，当除数为0时，通过IFERROR捕获并抛出错误。

本期的内容就到这里，如果大家有疑问可留言或者加我微信（iferror_false）讨论。