用WPS AI写公式，彻底摆脱函数公式的苦

WPS AI用于辅助提效的功能，比较多。

从文字，表格到PPT，都有对应的一些AI辅助提效功能。像昨天文章里，我提到的文档一键生成脑图。

还有前段时间，我们分享过的，AI一键生成PPT

这些功能，在日常办公中，用好了，可以达到事半功倍的效果。

这里面，让我感到特别实用的功能，要数WPS表格里的AI写公式，这个功能。

工作中经常使用表格的朋友，都有体会，遇到表格的数据处理，最费神的，就是写表格的函数公式了。

过去，想要把表格函数公式这一块，搞明白，需要花相当长的时间学习和实践。

对很多不是非常熟悉计算机软件操作的朋友来说，这个难度确实不低。

WPS AI从上线的那时候起，就持续在优化表格公式生成这一块，随着AI的快速发展，特别是Deepseek这样强大AI大模型的接入以后。

表格中借助AI自动生成函数公式，这项能力，已趋于成熟。

现在，在WPS表格了，借助AI的助力，写出满足工作要求的函数公式，操作上变得非常方便和简单。

先给你看个效果，你就秒懂：

比如我们想要在表格数据中，快速的查找到所有的籍贯为北京的男学生的成绩表

这里，我们通过和AI对话，一句话就完成了整个公式的编写。

快速的查找得出了结果。

放在过去，纯靠手动操作，不熟悉表格函数的话，可能需要摸索半天，还不一一定能够把公式写对。

这里用AI写公式，具体如何操作，我们一起来看一下实操演示过程：

总结下来，分为两步：

1. 表格中唤起WPS AI

2. AI一键写公式

我们一步一步展开说吧：

1、表格中唤起WPS AI

首先，你需要在WPS里把表格打开，像我这样：

（注：表格数据已脱敏处理，仅用于教学演示）

打开以后，接下来，需要在表格了里，唤起WPS AI

这里有两种方法，可以唤起AI

一种是：你可以直接点击菜单栏的【WPS AI】，然后在工具里，选择【AI写公式】

另外一个方法，更为简单：

选中你要写入公式的单元格，然后在单元格里输入= ，然后按键盘上的回车键，像这样：

就可以在表格里，自动的弹出AI对话框

2、AI写公式

接下来，我们需要在表格的AI对话框里，输入提示词，让AI自动生成函数公式。

有学友，私下反馈，说在输入提示词的时候，总是把握不好，不知道该怎么写。

这里，我分享一个在WPS表格里，写AI提示词的技巧，你用这个技巧去套用写的话，可以快速写出提示词。

提示词=关键词+表格范围+条件

比如，以刚才提到的学生成绩表为里，我们想要筛选出籍贯为北京的男生的成绩表

套用我们刚才的给的提示词模板

关键词是：筛选，用来告诉AI，需要执行的具体操作是什么。

表格范围：可以是某列，也可以是具体的数据范围，这里我们可以写A:M

条件：籍贯为北京的男生，也就是公式的筛选条件。

这样套用后，提示词，可以这么写：

在A:M中筛选出籍贯为北京，性别为男的学生成绩表

然后，AI即可根据提示词，生成整个函数公式：

点击【确定】后，快速运行公式，计算出结果：

这里，AI生成的公式为：

=FILTER(A2:M32,(D2:D32="北京")*(E2:E32="男"))

可以看到，AI根据我们输入的提示词，匹配了一个filter数组函数，并且根据给出的表格范围和条件，生成了整个函数公式。

不得不说，在WPS表格里，当熟悉了AI写公式的功能后，过去让你感到头疼的函数公式编写，现在通过简单的对话描述，就可以直接生成出来。

极大的提升了表格处理的效率。