WPA AI体验-WPS AI 模板替换教程

WPS AI 模板替换教程

在体验 WPS AI 的过程中,我深切感受到了它的强大之处,尤其是模板替换功能,极大地提高了我的办公效率。下面我将为大家详细介绍 WPS AI 替换模板的教程。

一、准备工作

  1. 确保已激活 WPS AI:若还未激活,需先注册 WPS 账号,然后前往 WPS AI 官网,登录账号后点击「兑换 AI 权益」,输入官方提供的邀请码完成兑换,即可拥有一定时长的使用资格。

  1. 下载并安装支持 WPS AI 的 WPS 客户端:可根据自己的设备系统,选择下载电脑端(Windows 等)或手机端(Android、iOS)的对应版本。

二、在演示文稿中使用模板替换功能(以 Windows 系统为例)

  1. 创建新的演示文稿:打开 WPS 软件,在新建页面点击 “智能创作”。输入你想要制作演示文稿的主题,或者准备好的大纲内容,并选择好所需的篇幅。等待几秒后,WPS AI 会自动为你生成演示文稿的大纲。若对生成的大纲满意,点击 “立即创建” 即可生成初步的演示文稿。

  1. 替换模板:如果对生成的第一版演示文稿模板不满意,可点击界面右侧的模板选项。这里会展示多种不同风格的模板,你只需点击想要更换的模板,即可一键完成模板替换,快速改变整个演示文稿的风格。

三、在已有演示文稿中替换模板

  1. 唤醒 WPS AI:打开已有的演示文稿,找到并点击菜单栏中的 “WPS AI” 选项,以唤醒 AI 功能。

  1. 选择排版美化:在 WPS AI 的功能列表中,点击 “排版美化” 选项。此时会弹出一个对话框,在对话框中输入你想要更换的主题,例如 “商务简约风”“活力创意风” 等。输入完成后,等待几秒,WPS AI 会根据你输入的主题给出几个相应风格的模板页面。若对给出的模板不满意,可点击 “弃用”,然后继续输入新的主题要求,让 WPS AI 重新提供模板选择。

四、在文档中替换模板

  1. 打开文档:启动 WPS 软件,打开需要进行模板替换的文档。

  1. 进入模板替换界面:点击菜单栏中的 “文件” 选项,在弹出的下拉菜单中找到 “模板” 选项,点击它。接着在 “模板” 的下拉菜单里选择 “我的模板”,这里展示的是你已经下载或创建好的模板。

  1. 选择并应用新模板:在 “我的模板” 窗口中,浏览并挑选你想要应用到当前文档的新模板。点击模板的缩略图可以预览模板的样式。确认选择无误后,点击 “应用” 按钮,WPS 会自动将当前文档的格式替换为所选模板的格式。由于模板替换可能会对文档原有的布局和内容产生影响,所以在应用模板后,你可能需要手动对一些元素进行微调,如图片位置、文字格式等,以确保文档整体的美观度。完成调整后,记得及时保存文档,可点击 “文件” 菜单中的 “保存” 或 “另存为” 选项,选择合适的格式和存储位置保存文档。

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