你知道吗？多维表格还可以做审批流程

首先，我们审视一个名为“打通达标的协作审批流程”的多维表。该表包含2个视图，分别是：

• 审批事项列表

• 以及一个用于添加审批事项的表单

现在，我尝试添加一个新的审批事项，例如“总经办电脑采购”。在审批人选择环节，我们可以在通讯录中选择不同的人员。在此，我选择“谢老师”并确认提交。提交后，我们返回事项列表，可以看到新增了一条记录，该记录显示“总经办电脑采购”正处于“待审批”状态。

接下来，我们回到WPS协作里来。此时，我收到了WPS多维表格发出的自动化消息提醒。该提醒显示未：待审批事项总经办电脑采购”，并提供“通过”与“未通过”两个按钮。为了测试，我首先选择“通过”。点击“通过”后，该消息提醒自动更新为已通过状态。我们再次查看表格，确认状态已更改为“通过”。（WPS协作也可以下载手机版，支持在手机上审批）

现在，我们测试另一个场景，即添加“员工年度涨薪计划”事项。审批人依旧是“谢老师”，提交后，我们返回事项列表，可以看到“员工年度涨薪计划”也处于待审批状态。回到WPS协作功能，我们发现有一条新的消息提醒。由于该计划可能不够完善，我决定将其退回，要求人事部门重新考虑更详细的员工涨薪计划。点击“未通过”后，状态更新为“未通过”。我们再次查看表格，确认状态已更改为“未通过”。

那么，上面这个流程功能是如何实现的呢？

除了刚才讲的我们需要设置一个包含事项、审批人和审批状态的审批表，还需要添加一个用于审批事项的表单。当然最关键的是，需要在自动化流程中启用并创建一个审批流程。

接下来，我们详细探讨如何创建审批流程。

第一步，是在审批表中新增记录时，生成一条新的审批事项，且当记录和审批人不为空时，流程将进入第二步操作。

第二步，即发送WPS协作消息。目前，WPS多维表格仅支持在WPS协作消息中发送带有按钮状态的消息通知，例如“通过”或“未通过”。消息通知的配置参数包括以下几种配置：

1. 发送给个人，接收人：即表格中的“审批人”字段里的联系人

2. 自定义消息卡片标题：这里我们直接使用事项名称作为标题。消息内容为“您有新的审批事项”

3. 消息内容：记录链接默认取自第一步记录的链接

4. 最关键的部分在于消息卡片类型的选择。在选择消息卡片类型时，我选择了第三种，即：提供交互类型的按钮。设置2个按钮。一个为“通过”，一个为“未通过”，点击“通过”按钮后，按钮标题变为“已通过”，同时需要修改多维表格中的状态为“通过”。点击“未通过”按钮后，同样会修改记录中的状态为“未通过”。

最后保存并启用自动化流程即可生效。

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