巧用WPS AI写公式，人事轻松搞定工资表

日常办公中，对表格的数据处理，是很多职场朋友，几乎每天都要面对的工作。

表格中函数处理，用得最多的，就是数据的计算和数据图表的绘制。

数据图表的绘制，之前我们分享过用WPS AI的数据分析功能，一键绘制数据图表的方法。

今天，重点来说说表格的数据计算。

在表格里，进行数据计算，最直接也是最快的方法，就是写函数公式。

为了搞清楚Excel表格函数公式的用法，过去，有很多朋友报过各种学习班，还有买各种教材来学习。

这个过程，是一个非常耗费时间和精力的过程。

而且，学起来也很痛苦，学过表格函数的朋友，应该都有体会。

一是Excel表格中的函数，实在是太多了，光靠记忆，你是真的没法完全记全的。

二是，针对不同的表格，函数公式在用法上，有很大的灵活性。

有学友之前就向我们反馈过：自己对着教材里表格去写公式，就会。一旦拿到自己工作中的表里面，就各种不会了。。。

这里面一个原因，也是因为函数公式，在实际应用中，有一定的灵活性，光靠死记硬背是不行的，需要能够举一反三，灵活应用才行。

总之，过去很长一段时间，学习表格的数据处理，函数公式这些内容，是一个比较痛苦的过程。

好消息是，这种痛苦，在AI时代的到来，变得可以迎刃而解了。

原先，需要绞尽脑汁，费尽心力去学习的表格函数，现在如果你会用AI功能了，通过简单的对话，可以做到AI一键生成函数公式

不仅提升效率，而且能够大幅度提升准确性。

说了这么多，无非是想告诉你，用好AI工具，真的可以快速提升效率和工作质量。

具体效果，我们来看一个实际案例

（文中数据已脱敏处理，仅用于教学演示）

我们以这份员工工资表为例，处理工资表，是人事每个月都要干的一项工作。

以往手动处理表格，手动写函数公式，加班到想哭，但是没有办法，只能硬抗。

现在不一样了，打开WPS AI，一键完成公式生成，不仅快，而且还很准。

具体方法，仅需两步：

1. 唤起WPS AI写公式

2. AI一键生成公式

我们一步一步来说吧：

1、唤起WPS AI写公式

首先，你需要确保你的WPS AI已经有了AI写公式的功能。

打开WPS 表格，点击【WPS AI】

如果出现我这样的工具栏，说明你的WPS已经有了AI写公式的功能。

没有出现，也不要慌，更新一下自己的WPS程序版本，到新的AI版本。

然后，登录自己的WPS账号，在开通了AI权益后，就可以直接用了。

没有WPS AI软件最新安装包的学友，可以文末私信我，领取安装包。

在打开的表格中，选中你要填入公式的单元格，然后点击【AI写公式】，就可以成功唤起WPS AI

2、AI一键生成公式

接下来，就是关键的环节了，在AI写公式对话框里，输入你的提示词指令，然后AI自动生成对应的函数公式。

这里，AI公式生成的好不好，关键就在于你的提示词。

比如，表格中，我们先来计算一下所有部门中，财务部的平均工资：

方法是：选中I2单元格，然后在单元格里输入=，可以看到有一个AI的小图标，点击一下，就可以唤起AI对话框。

当然，你也可以点击菜单栏的【WPS AI】-然后选择【AI写公式】

接下来，就可以在对话框里，直接输入提示词。

我们这里计算部门平均工资的提示词为：

计算财务部的平均工资

很快，WPS AI自动匹配了averageifs（）函数，并且自动根据表格数据区域，填充了函数参数，生成了完整的公式。

这个过程，是全自动的，你只需要点击【完成】

AI生成的公式，就自动的填充到单元格中，并运行得出了结果。

如果你想要换一个部门计算一下，比如计算市场部的平均工资。

过去是需要改函数参数，然后复制公式等操作，现在只需要把提示词里的财务部，换成市场部，AI就能自动帮你改公式的参数，并且生成新的公式。

提示词为：计算市场部的平均工资

整个过程，操作起来，非常的方便。

有学友说：你这个太简单了，这个averageifs函数，我早就会用了，我自己手动也能写......

那我们再来给AI上点强度，试试WPS新更新的动态数组函数，AI能不能写出来：

我们让AI在表格中，筛选出市场部里薪资超过8000的员工的明细。

我们在H2单元格中，唤起AI对话框，输入提示词：

筛选出市场部薪资超过8000的员工明细

WPS AI很快匹配到了数组函数filter（），并且根据表格区域，自动填充参数，写出了完整公式：点击【完成】即可运行公式，计算出结果：

这个filter动态数组函数，放在过去，如果是让我们自己手动写，估计不少朋友都要费点脑力，好好思考一番。

现在，在AI的加持下，一句话就搞定了。

这不得不说是这个时代，给予我们每个人的红利。

当然，夸了半天AI好用的地方，有一说一，目前的AI，也还不是万能的。

放在实际工作中，也不是啥问题都能快速解决。它也会有卡壳，或者是写不出来的情况。

比如说：

我想要一口气算出表格数据中各部门的平均工资。

AI写公式这个时候，就没办法直接写出公式。

写不出来的原因，我分析可能是AI对于语义理解上，还不是很充分。当然，更大的一个可能，是我这里要求的计算各部门的薪资平均值，它涉及多步骤的执行，用一个公式可能没法一次性计算出来。

所以，基于这次实测体验，提出几点反馈建议：

1. 希望加强AI对用户语义的理解和用户意图的判断，让AI能够更加智能的识别用户的意图。

2. 希望能够加强AI写公式在规划执行步骤方面的能力，遇到需要多步骤执行的时候，能够结合函数公式的生成，提供多步骤执行的能力。

3. 希望AI写公式，能够支持跨工作表的表格函数公式生成能力。