人生无常，大肠包小肠。我用多维表做了一件有意义的事

#多维表 #表格 #Excel

邻家小哥

Hi，我是邻家小哥，企业数字化转型实战专家，专注于通过表格工具帮助企业进行数字化升级、数据治理和降本增效。
本案例适用于WPS多维表格，也适用于飞书、腾讯文档、钉钉的多维表。当然用Excel也可以实现，本文会有提及。

为什么工地安全事故多？

人生无常，大肠包小肠。最近我朋友遇到一个棘手的事情，他在施工单位做项目管理。上个月，他们工地有位工友因为晚上加班，不小心出现生命安全事故，导致项目赔偿数额巨大。我这位朋友找到我，希望我能帮助他实现工地安全管理。

原本他们工地是有进场/离场打卡规定，但有的工友可能想加班赶工好提前回老家五一，所以加班到很晚。从项目安全上来说，工地禁止晚上18点以后加班，招架不住这些工友的回家迫切的心情，很多工人选择晚上加班。

在出事之后，我这位朋友安排完赔偿事宜，仔细调查了目前的管理漏洞，发现只需要在18点下班时，能统计到有哪些人下班未打卡就能解决这个问题。但现在有以下难点：

每天超300号打卡，超1000条打卡记录（平均1人每天进场、离场打卡共4次）；

打卡数据的原始数据，上传到了市政统一的平台里，需要导出Excel，见下图；

市政的平台，不提供数据分析和图表能力，无法分析出哪些员工有无打卡。

因此，他让我给个建议，看看能否用多维表格实现？

从市政平台里导出的原始数据

从原始的Excel来看，这个表的字段包括：姓名、工程名称、所属单位、岗位/工种、通行时间、数据上传时间、通行方向、通行方式、人员类型。其中，对我最有用的是姓名、通行时间、通行方向这3个字段。接下来，我给他用多维表格实现了一个可复用的工程安全管理小系统。

我的实现思路和步骤详解

第1步，每天下午18点，从市政平台里准时导出打卡的原始记录；

第2步，将Excel导入到多维表格，其中“通行时间”需要转换成“日期”格式；

第3步，在多维表格里新建统计表，在统计表配置页面指定“分类”为“姓名”；

第4步，在统计表里，将需要的数据统计出来，便于做分析和图表；

通过“统计”字段，将人员的单位、岗位查找出来，用于通知对方单位和领导；

通过“公式”字段，跟进通行时间、通行方向，来计算是否“离场”，用于筛选“未离场”的员工。

第5步，制作仪表盘看板。

导入原始数据到多维表

统计表设置

统计去重和计算是否离场

仪表盘

涉及到的公式

最后进场时间 = IF(TEXT(MAXIFS(导入原始数据![通行时间],导入原始数据![姓名],[@姓名],导入原始数据![通行方向],"进场"),"yyyy-mm-dd hh:mm")="1900-01-00 00:00","",TEXT(MAXIFS(导入原始数据![通行时间],导入原始数据![姓名],[@姓名],导入原始数据![通行方向],"进场"),"yyyy-mm-dd hh:mm"))

最后离场时间 = IF(TEXT(MAXIFS(导入原始数据![通行时间],导入原始数据![姓名],[@姓名],导入原始数据![通行方向],"离场"),"yyyy-mm-dd hh:mm")="1900-01-00 00:00","",TEXT(MAXIFS(导入原始数据![通行时间],导入原始数据![姓名],[@姓名],导入原始数据![通行方向],"离场"),"yyyy-mm-dd hh:mm"))

状态 = IF([@最后离场时间]="","未离场",IF([@最后进场时间]="","进场未打卡",IF([@最后离场时间]-[@最后进场时间]<0,"未离场","")))