一个在小白看来很诡异的问题:突然有一天打开WPS,直角就在最上面动不了,分页后的页面消失
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这是一个在小白看来很诡异的问题:
突然有一天打开WPS,直角就在最上面动不了,重装软件也不行,在某一行后面加入分页符之后分页符后面的页面就会直接消失。
遇到这种诡异的问题,一般人想到的都是重装软件或者重装系统。其实这里面涉及Word/WPS文档的两个基本知识,裁剪标记和隐藏页面空白。
一、裁剪标记
如下图所示,文档的四个角存在一个灰色的直角符号,它的正式名称为“裁剪标记”,但听起来不好理解,不知道为什么这么翻译。我觉得叫“页边距标记”就很形象,因为它主要用于显示页面的页边距范围。
1.裁剪标记的显示与隐藏
在WPS文字中,调出选项对话框,单击左侧的“视图”,在右侧就可以找到“裁剪标记”,默认情况下要勾选它。不勾选就是页面就不显示裁剪标记。
在Word中,它的路径在word选项对话框中的“高级”,“显示文档内容”,“显示裁剪标记”。
另外,裁剪标记只在页面视图下才会显示,切换至非页面视图模式,如阅读视图、Web版式视图等,不会出现裁剪标记。
2.裁剪标记的功能与作用
裁剪标记指示了页面的页边距边界,同时也指示了页面的可编辑区域,或者叫正文区域。当内容超出可编辑区域时,会自动换行或分页。裁剪标记是非打印标记,打印文档时不会出现裁剪标记。
二、隐藏页面空白
1.操作
鼠标移动到双击页面间的分隔区域,指针自动变成上下箭头,此时双击左键,就是隐藏/显示页面空白区域。
2.功能与作用
显示或者隐藏页面空白区域,可用于优化阅读和编辑体验,其核心作用是通过隐藏页眉、页脚和页面间的空白区域,使文档的页面内容连续显示,便于跨页内容的对比,节省屏幕空间。
适用场景,长文档阅读。只在页面视图下起作用。
以上首发于知乎。