WPS悄咪咪地又多了一个功能:多文档批量查找替换

阿德

创作者俱乐部成员

网友问题:

有一批员工个人文档,每个文档后面都有一个空白页面,导致打印时会多出一张空白纸。但要删除这些空白页面,必须一个一个文档打开,按删除键进行删除,然后再保存,非常麻烦。有没有什么方法能一次性自动完成删除空白页,然后保存这个操作。

举个例子

有一批员工个人文档,如下图所示,但它远多于8份。

每份文档的内部是这样的:一个标题,一张表格,页底有一个下一页分节符,导致多出一页空白页。这会导致打印时出现空白页,浪费纸张,增加工作量。

如何批量删除这批文档中页底的分节符呢?

以前没有现成的功能可用,一般懂点vba代码的,就自己写个代码跑一跑就行。现在有AI了,如果自己不会写代码,可以把自己的需求描述清楚,让AI帮你写代码。

以上能实现的关键是,第一善于简洁清晰地描述自己的需求,第二懂代码会调试,因为AI写的代码在本地机器上也不一定跑得起来。

WPS批量替换工具

现在WPS文字提供了一个现成的工具:批量替换。这个工具可以简单快速地完成这个需求。

我这里是最新的WPS个人版,批量替换的功能路径为:开始选项卡——查找替换——批量替换。具体如下图。

批量替换功能界面如下:

单击添加文件,添加所有想要进行操作的文档。替换规则,如果复杂的话,可以勾选使用通配符。这时的通配符就是平时在WPS中使用的通配符。单击右下角的添加规则,可以添加多个替换规则。保存方式,有另存为副本和覆盖原文件。另存为副本比较保险,覆盖原文件的话,如果出错,是无法撤回的。

本例的批量替换

在本例中,只需要删除一个分节符,在查找处输入^b,替换为处留空,然后单击开始替换就可以了。

广西
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全部评论 7
 
功能很实用,直戳痛点,但是规则为啥不能保存呢?每次使用都要挨个去输入一遍,很费事。
· 浙江省
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阿德

创作者俱乐部成员

确实如此。
· 广西
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学到了
· 山东省
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王禹成

创作者俱乐部成员

没看你帖子我也不知道啥时候出的,稍稍有点意思,如果能把表格里面的东西替换到文档指定位置就更好了
· 浙江省
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这个功能一直有的啊
· 江苏省
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阿德

创作者俱乐部成员

我今天才发现
· 广西
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懒得批爆

@WPS产品体验官

多文件的文字查找我习惯性的用textseek或everything 猜测某菊花品牌比大家更需要多文件替换词语的功能
· 四川省
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