Excel 数据排序教程：3 分钟让表格秒变整齐

打工人每天面对密密麻麻的 Excel 表格，是不是总被乱糟糟的数据逼疯？比如销售业绩表混着张三李四的名字，仓库库存表日期东倒西歪…… 别慌！今天手把手教你用 Excel 排序功能，3 分钟就能把数据安排得明明白白！

一、单列排序（小学生都会版）

场景：把学生成绩从高到低排序

操作步骤：

1.鼠标点击成绩列任意单元格（不用全选！）

2.点击【数据】选项卡→【降序】按钮（Z-A 图标），第一名瞬间站到最前面！

按下快捷键：

• 从高到低：Alt+D+S（老司机都爱用）

• 从低到高：直接点【数据】-【A→Z】按钮

✨奇迹发生：整张表数据自动跟着排序，不会错乱！

💡小白注意：别傻傻手动拖动数据！系统会自动关联整行（就像军训排队，姓名学号不会走散）

具体操作如动图所示：

二、多列排序（高级排序法）

场景：先按部门分类，同部门里再按工资排序

1. 单击数据区域任一单元格。

2. 单击【数据】-【排序】

3. 添加条件：

• 主要关键字：部门（A→Z升序）

• 次要关键字：工资（Z→A降序）

4. 搞定！现在数据像衣柜一样分层整齐~

具体操作如动图所示：

三、新增排序方法

1.单元格颜色

2.字体颜色

3.单元格图标

具体操作如动图所示：

四、奇葩排序（职场隐藏技巧）

1.自定义序列

排序的关键字是：“职称”，顺序为：总工程师/一级工程师/二级工程师/三级工程师/助理工程师/技术员（而不是拼音）

【排序】→【次序】→【自定义序列】输入职称顺序

具体操作如动图所示：

2. 乱序洗牌

新增一列输入=RAND()→下拉填充→按这列排序→每次F9刷新随机顺序

具体操作如动图所示：

五、排序避坑指南

1. 隐藏数据会 “捣乱”：排序前先检查有没有隐藏行 / 列，取消隐藏再操作

2. 合并单元格要拆分：合并单元格无法排序，必须拆分成普通单元格

3. 标题行别选错：排序时别选中标题行，不然标题也会跟着 “乱跑”

现在快去打开你的 Excel，随便找个表格练练手！下次领导让整理数据，用这几招直接秀翻全场！如果还有搞不定的排序问题，评论区告诉我！

我是墨云轩，热衷分享办公小技巧，边学习，边分享，每天进步一点点！感谢您的阅读！