关于邮件合并的一些问题，wps自动化办公的疑问

大家好很高兴能在wps的官方社区内和大家友好交流。

首先简单的介绍一下自己。我是一名数码爱好者， 同时也是一名软件爱好者，我之前的工作是建筑设计类工作，现在工作变动，从事更偏向项目管理类。

经过我一年多工作来看，我觉得我现在这份工作还有很多可以自动化的地方，我感觉大部分的工作都是机械，重复的，我尝试在中文互联网范围内，寻找更多的简化办公流程，提高我自己工作效率的方法，但是都无法完美的解决这些问题，要么是涉及更多的计算机专业，我没有代码编辑的基础。要么是涉及资料外泄。所以一直以来都是自己半自动的在工作。我现在遇到了如下几个方面的问题，需要解决，涉及的功能，软件和解题思路都不是单一的某一个环境。来这里寻求大家的一些解题思路和专业解答。

问题1：多项目并行情况下的，合同签订。

背景：

我平时手头有多个项目同时并行，在项目的不同阶段，有不少专业的合同需要签订。正常的流程来说，是我手动将合同的信息一个一个输入到我自己编辑的表格中进行管理，然后打印对应的合同审签单，走审签流程。为了方便加班，或者领导突然对合同信息的调取，我将文档使用了在线编辑，允许多人只读。

这个时候我就想起我原来考计算机证书的时候有教过邮件合并功能，我的方法比较原始和笨拙。

主要流程如下：

手动输入合同信息进入表格→删除原始目录下的上一次合同管理表格→另存合同管理表格至本地→打开已经插入邮件合并的审签单→点击邮件合并→选择刚刚保存的本地文件为数据源→邮件合并→打印审签单

可以看到从wps表格的数据迁移到wps文档的过程中，需要手删除上一次的本地数据，在去在线表格内另存至本地，然后再邮件合并，这是一个半自动化的过程。

我想请教大家，如何将这个过程自动化，我只需要在管理表格内输入一次合同的信息，然后他可以自动执行后续的将在线文档另存到本地，使本地的合同管理表格始终是最新的版本，同时邮件合并新增的合同信息，并自动执行打印预览。

问题2：如何让文件自动选择合同的审签单。

背景：跟上面的流程完全一样，只是有时候合同是双方的，就需要写明乙方的单位信息。一般来说如果是三方合同，还有丙方。我会提前新建好两个合同审签的wps文档，直接多插入一个域，但是打印前自己手动打开不同的文档，来邮件合并。

请问这个区分的过程能否也自动化？

针对以上两个问题我尝试过PY脚本，但是没看懂，毕竟没有这方面的知识，第二个是使用录屏工具，录入完合同信息后，直接播放我提前录制的操作，但是有干扰的情况下容易误触，而且速度不快。不容易换个电脑复现这种操作。