没有品管部？AI半小时完成不良分析+对策！

某PMC 生产计划人员接到上级要求，需针对近期订单的不良原因进行分析。由于其对品质模块不够熟悉，难以独立完成分析工作。此外，该工厂属于小微企业，未设立专门的品质部门，因此才需要其承担分析任务。在此情况下，古老师建议可借助 AI 工具快速开展原因分析。

不良原因

不良原因这一列，是员工报统计员由统计员直接录入的，里面的原因没有进行分类，此时可以借助AI工具快速分类，数据量比较的情况下，可以借助一个小技巧选择F2:F11,按F9,转成数组模式就可以了。

提示词：

“F2:F1的数据是：{"背胶盖住了字体";"窗口有垃圾，有亮点";"透光，有沙眼";"透光，有沙眼";"6号补200个，新手压弯不良";"底色油墨印太厚";"压弯不良";"损耗只给了3%";"背胶贴偏";"窗口有垃圾，有亮点"}，请用品质方法论转成一级分类，拼用表格形式给到我。”

形成原因

有了一级分类后，还需要针对这些品质的问题进行原因分析，这里继续用AI来分析，录入以下提示词：

“按此表格结构，在边上增加一列，原因分析，根据你品质专家的判断，最有可能发生的原因，简单明了即可，要求一一对应。”

AI回答：根据品质管理原则，我为每个缺陷添加了最可能的原因分析。这些原因基于制造现场的常见问题，结合工艺、人机料法环等因素判断：

改善对策

有了原因分析，还需要针对这些原因进行改善对策，对策分类临时对策与长期对策，继续录入以下提示词：

“增加第两列：一列为临时对策、一列为长期对策。要求一一对应。对策需要结构化，简单明了，可以落地，有具体的完成时间，此工厂为小微工厂，员工平均学历高中，当前时间为2025年6月20日，以这个时间为基准来推算具体改善周期。”

行动方案

有了临时对策与长期对策，接下来就是行动方案，继续录入以下提示词：

“以上对策符合我的要求，现在我需要针对这份对策做行动计划，按我一个具体的行动计划，谁负责？这里是参考的组织架构：计划部、工艺部、生产部对应车间：{"检验包装";"丝印车间";"有机车间"}各有一个组长；如果需要培训不能占用白天工作时间，尽量过程培训或晚上或周末培训。”