SUBTOTAL+OFFSET+COUNT函数嵌套动态返回最后N行的最大值,最小值和总和的应用案例

丁功令

创作者俱乐部成员

场景:使用SUBTOTAL函数返回数据清单或数据库中的分类汇总。

具体要求:返回给定最后N行的公司员工笔记本电脑销量的最大值,最小值和总和。截图如下:

步骤1:先打开WPS软件,新建一份表格,并输入相应的内容。如下图所示:我们来实际操作一下,帮助大家理解这几个函数。

步骤2:在B14单元格输入公式,如下所示:

=SUBTOTAL({104;105;109},OFFSET(G2,COUNT(G:G)-I2,,I2,1))

然后按ENTER键,即可得到所要的结果。

步骤3:修改I2单元格的数据,此处输入”5”,如下所示:

可以看到最终结果可以实现动态变化。

函数语法:

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

■Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在数据清

单中进行分类汇总计算。

■Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

■如果在ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

■当function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的隐藏

命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当function_num 为从101

到111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的隐藏命令所隐藏的行中的值。

当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。

■SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。

■SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。

例如,当function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,

例如SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。

但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

■如果所指定的某一引用为三维引用,函数SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

函数语法:

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

■ Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;

否则,函数OFFSET 返回错误值 #VALUE!。

■ Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。 如果使用 5 作为参数 ROWS,则说明目标引

用区域的左上角单元格比reference 低 5 行。

行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。

■ Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区

域的左上角的单元格比reference 靠右 5 列。

列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。

■ Height 高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。

■ Width 宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

说明 :

■ 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。

■ 如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。

■ 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要

将引用作为参数的函数。 例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

以上就是今天要分享的内容,欢迎大家评论区留言,谢谢!!!!!!!!!

四川省
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丁功令

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👌👍👌👍👌👍👌👍👌
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