【WPS功能推荐】盘点WPS中能减轻办公工作量的五个功能

  1. PDF文件处理

PDF文件是一种常见的文档格式,但是很多时候我们需要对PDF文件进行编辑、转换、批注等操作。WPS Office提供了全面的PDF文件处理能力,让我可以轻松地对PDF文件进行扫描、编辑、转换、合并、拆分、加密、解密等操作。无论是老板给你的任务,还是自己需要整理的资料,都可以用WPS Office快速地完成。

  1. 文档助手

文档助手是WPS Office中一个智能的小工具,它可以根据你的文档内容和需求,为你提供一些实用的功能和建议。比如,可以用文档助手快速地插入表格、图表、图片、公式等元素,或者对文档进行排版、格式化、校对等操作。文档助手还可以帮我查询资料、翻译文字、生成目录等。有了文档助手,你就有了一个贴心的办公小助手。

  1. 云文档

云文档是WPS Office中一个便捷的云服务,它可以让我把文档保存在云端,随时随地地访问和编辑。我还可以通过云文档和其他人进行协同编辑和分享,实现团队协作和沟通。云文档还提供了海量的在线存储空间和文档模板,让我的文档更安全、更丰富。

  1. 特色应用

特色应用是WPS Office中一些针对特定需求而开发的应用,它们可以帮我解决一些复杂或者麻烦的办公问题。比如,我可以用图片取字功能从图片中提取文字信息,或者用数据图表制作功能快速地生成漂亮的图表。特色应用还有很多其他的功能,比如文档拆分合并、语音输入输出、扫描识别等,我可以根据自己的需要选择使用。

  1. 护眼模式

护眼模式是WPS Office中一个关爱用户健康的功能,它可以让我在使用WPS Office时,把文档的背景设置为绿色或者其他柔和的颜色,减少对眼睛的刺激和伤害。对于我这样经常需要使用电脑进行办公的人来说,这是一个很贴心的功能。

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