AI生成演讲者备注【体验报告】
一、功能概述
“AI生成演讲者备注”是WPS Office中新增的一项AI辅助功能,我们只需要选中任意一张或多张幻灯片,点击“AI 生成演讲备注”,系统即可基于幻灯片标题与正文内容,自动匹配并生成适合用于演讲时参考的备注文本。该功能适用于工作汇报、教学讲义、产品发布等多种场合,具有较强的实际应用价值。
二、内容生成质量分析
在测试过程中,我上传了一份主题为《AI赋能》的PPT文档,共包含32页内容,通用风格和中篇幅,用时1分钟,生成速度令人惊奇称赞。选取其中3页进行重点评估:
信息相关性 :AI生成的备注内容基本围绕幻灯片主题展开,能够准确提取关键内容如“内训师为什么要重视AI能力培养?”、“AI与内训师的关系”、“AI带来的机遇与价值”等,并形成上下页逻辑连贯的语句。
语言表达能力 :生成内容语法通顺,用词专业,部分段落甚至具备较强的表达技巧,接近人工撰写的水平。但是缺乏内部文化~(这个似乎很难避免)
结构清晰度 :会自动识别章节过渡页,此时备注内容较少,其余每页内容页的备注通常控制在200字左右,层次分明,便于演讲者记忆和现场引导。
不足之处 :部分复杂图表页面生成效果欠佳,AI未能有效解读图表背后的数据含义;个别页面备注内容重复(比如每一新的章节就会再做一次自我介绍),或与页面信息关联性不强,或者是无法解读内容。
总体来看,内容生成质量处于较高水平,尤其适合用于基础型PPT的快速准备,但在面对高阶专业内容时仍有提升空间。
三、操作体验与痛点反馈
从操作流程上看,功能设计简洁直观:
打开PPT → 选择目标幻灯片 → 点击WPS AI→ 点击“AI生成演讲备注”按钮;
系统自动分析内容并弹出备注预览窗口;
用户可直接插入到备注栏或导出文档。
优点 :
操作门槛低,无需额外配置;
可以选择风格和篇幅;
生成速度快,平均每页耗时不超过5秒;
支持多页批量处理,节省时间。
问题 :
界面交互不够友好 :生成后的备注预览页面无法直接编辑调整(此处不理解为什么无法直接复制~)。
用词不够准确:此处我理解介绍四个章节目录的第一part,不应该用首当其冲这个词。
四、适用场景与使用建议
该功能非常适合以下几类用户群体:
职场新人 :缺乏演讲经验,难以快速整理演讲思路;
教育工作者 :需要为课程PPT准备详细讲解稿;
产品经理/市场人员 :频繁进行产品介绍或方案汇报,追求效率优先。
使用建议 :
对于初稿准备,可先使用AI生成备注,再根据实际演讲节奏微调优化;
若内容涉及大量专业术语或行业知识,建议配合人工校对,确保准确性;
可将生成备注导出为Word文档,作为演讲提纲或会议纪要的基础素材。
五、改进建议与未来期待
为进一步提升用户体验,提出以下几点改进建议:
增强语义理解能力 :针对图表、流程图等内容,建议引入图像识别+自然语言理解双模态分析,提升解读准确性;支持设置重点页,详细解读;
增加风格与场景选项 :允许用户选择“正式演讲”、“课堂讲解”、“客户提案”等不同模式,以适配多样化的表达需求;
优化交互流程 :支持在生成后直接在弹窗中修改并保存,提升编辑效率;
六、总结评价
综合来看,“WPS AI一键生成演讲者备注”是一项极具实用性的智能辅助功能,尤其在提升演讲准备效率方面表现出色。虽然在专业深度和交互细节上还有待完善,但其整体表现已能满足大部分用户的日常需求。对于希望提升PPT演讲质量、节省备稿时间的用户而言,该功能无疑是一个值得推荐的工具。
未来若能持续优化语义理解能力与用户交互体验,相信这一功能将成为WPS AI办公生态中不可或缺的重要组成部分。
@金山办公
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