WPS灵犀一键拆分工作表,高效又方便

闵鑫

创作者俱乐部成员

平时办公中,经常会遇到需要合并和拆分工作表的情况。

合并工作表和拆分表,其实思路是一样,掌握了一种,另外的一种也就会了。

这里,我就以拆分表为例,来说说,如何用AI办公工具,快速拆分工作表。

先看下拆分工作表的效果:

这里的原工作表,只有一张,现在我们想按照各个销售员,来拆成不同的表,也就是每位销售人员的销售数据放在一张表里。

拆分后的效果长这样:

这样的快速拆分工作表,现在不用很繁琐的操作,借助AI工具,只需要一步就可以完成。

具体的方法,来看我们的实操演示过程:

这里,我们可以有多种方法来实现。

我们一个一个说吧:

1、WPS一键拆分工作表

第一种方法,我们可以用WPS的一个专属功能,这也是我感觉最快捷的方式。

方法是,在WPS里打开工作表,然后点击菜单栏的【工具】

下方的工具选项里,有一个拆分表格的选项,这里提供的两种快捷拆分表格的选项。

工作表:将按内容拆分成工作表,也就是我刚才展示的效果。

工作簿:将按内容拆分成多个独立的工作簿。

我这里选工作表:

然后,会弹出一个对话框,这个对话框里,需要修改两个地方:

拆分的依据:选择销售员(列B)

拆分后的工作表:选保存到不同的新工作表。

然后点【开始拆分】

就按销售员,一键拆成不同的工作表了。

当然了,这个功能好是好,快也很快,就鼠标点一下就搞定了。

需要说明的是,这个功能是WPS的会员功能,你的WPS账号,有了会员权限,就可以直接用这个功能。

有学友就问了,还有没有免费的方法?

答案是有的。看下面的方法2,用AI实现。

2、WPS灵犀一键拆分工作表

这里,我用WPS灵犀来实现一键拆分工作表的效果。

之前我们介绍过,用WPS灵犀一键进行数据分析,制作数据图表,以及用WPS灵犀一键完成文案创作的方法。

除了这些应用

WPS灵犀,其实还可以一键来拆分工作表,实现我刚才上面讲到的效果。

方法也很简单

先打开WPS灵犀

如果你还不会唤起WPS灵犀,文末留言,领取方法。

唤起了WPS灵犀后,界面长这样:

点击这里输入框下方的+号

把要处理的数据表,选中传上去。

WPS灵犀里,我觉得很方便的一个点,就是可以直接选择WPS云盘里的文件。

像我平时大部分的办公文件,都放在云盘里,选择起来就非常方便。

选好后,接下来,就是比较关键的一步,在WPS灵犀的输入框里,输入提示词。

这里我输入的提示词:

将销售记录表,按销售员列拆分成不同的工作表

经过DeepSeek的深度思考,然后直接生成结果:

将原来的数据表,按照销售员,拆分成了不同的工作表:

用WPS灵犀,这种方式,可以看到,也能快速一键把数据表拆分成不同的工作表。

当然了,我们还可以借助VBA来实现,用DeepSeek生成VBA代码,然后通过代码来完成,拆分工作表。

今天这里,我就不详细说了,感兴趣的朋友,可以尝试一下。

湖北省
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全部评论 13
 
拆分工作表是否只能在同一个工作簿仅有一个工作表的情况下使用呢?
· 广东省
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闵鑫

创作者俱乐部成员

这个可以的
· 湖北省
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回答:哪里用那么复杂,直接筛选拆分,简单快捷。
· 广东省
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直接筛选拆分,怎么拆?
· 广东省
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· 广东省
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我时常会将几个工作表汇总成一个表。
· 广东省
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闵鑫

创作者俱乐部成员

这个也巨好用
· 湖北省
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比较实用,就是要会员
· 广东省
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闵鑫

创作者俱乐部成员

哈哈对对,会员功能更快一点。试试方法2,灵犀可以生成
· 湖北省
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