WPS灵犀一键拆分工作表,高效又方便
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平时办公中,经常会遇到需要合并和拆分工作表的情况。
合并工作表和拆分表,其实思路是一样,掌握了一种,另外的一种也就会了。
这里,我就以拆分表为例,来说说,如何用AI办公工具,快速拆分工作表。
先看下拆分工作表的效果:
这里的原工作表,只有一张,现在我们想按照各个销售员,来拆成不同的表,也就是每位销售人员的销售数据放在一张表里。
拆分后的效果长这样:
这样的快速拆分工作表,现在不用很繁琐的操作,借助AI工具,只需要一步就可以完成。
具体的方法,来看我们的实操演示过程:
这里,我们可以有多种方法来实现。
我们一个一个说吧:
1、WPS一键拆分工作表
第一种方法,我们可以用WPS的一个专属功能,这也是我感觉最快捷的方式。
方法是,在WPS里打开工作表,然后点击菜单栏的【工具】
下方的工具选项里,有一个拆分表格的选项,这里提供的两种快捷拆分表格的选项。
工作表:将按内容拆分成工作表,也就是我刚才展示的效果。
工作簿:将按内容拆分成多个独立的工作簿。
我这里选工作表:
然后,会弹出一个对话框,这个对话框里,需要修改两个地方:
拆分的依据:选择销售员(列B)
拆分后的工作表:选保存到不同的新工作表。
然后点【开始拆分】
就按销售员,一键拆成不同的工作表了。
当然了,这个功能好是好,快也很快,就鼠标点一下就搞定了。
需要说明的是,这个功能是WPS的会员功能,你的WPS账号,有了会员权限,就可以直接用这个功能。
有学友就问了,还有没有免费的方法?
答案是有的。看下面的方法2,用AI实现。
2、WPS灵犀一键拆分工作表
这里,我用WPS灵犀来实现一键拆分工作表的效果。
之前我们介绍过,用WPS灵犀一键进行数据分析,制作数据图表,以及用WPS灵犀一键完成文案创作的方法。
除了这些应用
WPS灵犀,其实还可以一键来拆分工作表,实现我刚才上面讲到的效果。
方法也很简单
先打开WPS灵犀
如果你还不会唤起WPS灵犀,文末留言,领取方法。
唤起了WPS灵犀后,界面长这样:
点击这里输入框下方的+号
把要处理的数据表,选中传上去。
WPS灵犀里,我觉得很方便的一个点,就是可以直接选择WPS云盘里的文件。
像我平时大部分的办公文件,都放在云盘里,选择起来就非常方便。
选好后,接下来,就是比较关键的一步,在WPS灵犀的输入框里,输入提示词。
这里我输入的提示词:
将销售记录表,按销售员列拆分成不同的工作表
经过DeepSeek的深度思考,然后直接生成结果:
将原来的数据表,按照销售员,拆分成了不同的工作表:
用WPS灵犀,这种方式,可以看到,也能快速一键把数据表拆分成不同的工作表。
当然了,我们还可以借助VBA来实现,用DeepSeek生成VBA代码,然后通过代码来完成,拆分工作表。
今天这里,我就不详细说了,感兴趣的朋友,可以尝试一下。
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