小批量多品种工厂如何终结“找图难”？-1

接到一位PMC人员的需求反馈。他的日常工作包含一项关键任务：在排产对应产品的同时，需向车间下发产品图纸。由于所在工厂采用小批量、多品种的生产模式，图纸数量多达数千张且仍在持续增加。这些图纸未进行定位管理，分散在不同文件夹中，导致他每天花费大量时间查找所需图纸，严重影响其他工作的正常开展。

于是他找到古老师，看一下能否为他设计一个小程序来解决他快速找图纸的问题。

现状分析

存储容器与数量：图纸目前按“一物一码”（一个产品编码对应一张图纸）原则存储，但分散于各类容器中（如文件夹、塑封袋）。各容器内图纸数量差异显著，存在诸如8张或10张等不一致情况。

分类与存放结构：图纸的主要分类依据是客户代码。每个客户拥有其专属文件夹（或文件夹组），存放其所有产品的图纸。客户图纸量决定占用文件夹数量，少则一个文件夹，多则数个文件夹。

物理位置与容器规格：图纸的物理存放地点分散且杂乱，分布于办公区域的柜子、桌面、抽屉中。用于存放图纸的文件夹及容器规格不统一，大小参差不齐。

改善思路

标准化存储设备采购与设计：核心方案是采购标准图纸柜与标准文件夹。图纸柜需定制为4层设计，每层可容纳10个文件夹。文件夹同样进行定制，设定固定容量为20张图纸（对应每本20页）。

明确存储单元容量：基于上述设计：每个文件夹容纳20张图纸 → 每层图纸柜（10个文件夹）可存储200张图纸（10 * 20） → 每个4层图纸柜的总存储量为800张图纸（4层*200张）。

采购数量规划依据：根据当前图纸规模及规划的单柜800张容量，采购6个标准图纸柜即可提供总计4800张图纸的存储空间，满足当前及一定时期内的增长需求。

位置编号

为便于图纸归档后快速定位查找，设计四级位置编号体系：柜名- 层号 - 文件夹号 - 页号。

柜名：采用英文字母序列编号（A, B, C, ...）。

层号、文件夹号、页号：均采用阿拉伯数字编号。

示例：A-1-10-10

此编号表示该图纸位于A号柜、第1层、第10个文件夹、第10页。