多维表格-协作者权限管理混乱,用户申请文件访问权限,与文档创建者直接管理协作者权限内容不一致
设备系统:macOS Sequoia 版本15.1
WPS版本:版本 7.5.1(8994)
功能/产品:多维表格-分享协作-协作者权限管理
反馈问题描述:
使用场景:用户通过分享的文件链接申请访问文件权限,或者文档创建者直接管理协作者
问题描述:
1、文档创建者点击“分享”复制链接给用户A,用户A申请访问文件,文件创建者接收到申请消息后,可分配的权限有:①仅查看、②可评论、③可编辑;
2、假设文档创建者给用户A分配“可评论”权限,用户A进入访问文件后;此时文档创建者想修改用户A的访问权限,点击“分享”-用户A右侧倒三角按钮,此时可分配的权限有:①可查看、②可编辑、③可管理;没有“仅查看”和“可评论”选项;
3、文档创建者点击“分享”选择“管理协作者”选项,右侧弹出选项卡,点击“已加入”下方用户A右侧倒三角按钮,此时可分配的权限有:①可查看、②可编辑、③可管理;没有“仅查看”和“可评论”选项;
4、文档创建者点击“分享”选择“添加协作者”选项,界面弹出“添加协作者”弹窗,随机勾选一个联系人,此时可分配的权限有:①可查看、②可编辑、③可管理;没有“仅查看”和“可评论”选项;
5、文档创建者点击“分享”右侧“高级权限”按钮,界面弹出“高级权限”弹窗,显示系统角色仅有①可查看、②可编辑、③可管理三种角色
6、当前功能逻辑,假设用户A申请访问文件,文档创建者给用户A分配“可评论”权限,用户A进入访问文件后;此时文档创建者修改用户A的访问权限为“可编辑”,后续想再改回“可评论”权限,无处可调整(所以这个”可评论“权限到底应不应该存在呢?);
7、另外,不太清楚申请权限消息分配的【仅查看】权限 和 文档创建者直接分配协作者的【可查看】权限有什么不同,如果都是同个权限,应该统一名称,避免造成用户认知混乱,问了灵犀也回答不出个所以然ಠ_ಠ
优化需求:
1、用户通过分享的文件链接申请访问文件权限,应该与 文档创建者直接管理协作者权限 内容保持一致;
要么统一为①可查看、②可编辑、③可管理 三种;
要不调整为①可查看、②可评论、③可编辑(编辑不包含评论权限)、④可管理 四种;
对比竞品:无(产品内部功能设计混乱不一致,无需对标竞品)
反馈配图:如图所示