【WPS功能测评】WPS AI一键生成演讲者备注-提升你的演讲力

我一直认为比做好PPT不容易的是讲好PPT。利用好PPT提供的备注则可以减轻演讲时的压力,但是写好备注其实也是个不小的工作量。WPS这次重启AI一键生成演讲者备注这个功能,能否带来惊喜还是实际体验一下吧。

  1. 测评说明

本次要体验的功能主要包括三个方面:多场景适配、多模态输出以及上下文理解,包含功能点如下:

使用客户端版本为:

在此版本下,WPS AI 下的菜单可找到”AI生成演讲备注”入口。

  1. 功能体验

选择了两篇实际的PPT做主要测试,仅经过脱敏,基本保留原貌。其中A PPT为技术讲座交流用的PPT(41页)。

B PPT为读书分享PPT(19页)。

1.多场景适配

1.1生成范围

A PPT选择全文备注,长篇幅,41页的PPT,不到1分钟即开始逐页生成并输出备注内容,这个输出速度我认为完全可以。生成的备注总字数为14137,在预定时间内讲完很困难。

这里分别用A,B两篇PPT,简单测试了篇幅控制能力,按照平均每分钟200字和150字的演讲速度进行了推算,只有B PPT勉强接近要求,而每分钟150字算是通常演讲的上限了。能看出来确实根据篇幅进行了输出控制,但页数多了时间控制上偏差就变大了。

同时做的单页篇幅控制的测试就可以,按每分钟60-100字的语速感觉篇幅控制得不错。

当然语速和演讲类型也有关系,这里的测试只是做个参考。

1.2选择生成风格

选了B PPT中的2页进行了风格测试。

每种风格都生成了一次体会一下有什么差别。

这几种风格中,通用和正式感觉差别不大,感受不强,也许是测试样例不太合适。风格特征比较明显的是幽默,如果听众是中小学生还是挺不错的,大体可用,也确实开拓了讲解的思路。亲切这种风格仔细体会还是能感受出来,我是用老师的角色带入的,如果同时配合适当的语气和声调效果会更好。自信这种风格感觉需要强化一下。比如“《海底两万里》故事情节精彩”改成“《海底两万里》的故事情节相当精彩”就会好些。

2.多模态输出

主要指生成的备注可以插入到PPT相应的备注页中,也可以导出为WPS的云文档。

这部分的功能简单易懂,不过多赘述。

在实际工作中,PPT很大概率要经历多次调整、校阅、审批之类的流程,备注需要同步更新,即使是在最终版PPT才加入备注,备注也有可能单独做修改。这样原来导出的备注就没啥意义了,当然如果能随时单独导出备注就没问题。

但是关于如何单独导出备注是本人长期以来的一个困惑,一直没找到过这个功能。通过另存为WPS文字文档可以导出备注,但同时带有PPT内容,还需要再次另存为TXT文件,比较麻烦。有时候是把每页备注粘贴出来做个文档,也很麻烦。如果谁知道WPS一键导出备注这个功能在哪里请指点。

3.上下文理解

这部分的能力包括智能解析幻灯片文本内容,自动识别幻灯片页面类型,定制化生成备注内容,承上启下丝滑衔接过渡。通过前面的体验,智能解析和定制化生成备注内容已经了解了。“自动识别幻灯片页面类型”是什么含义,没有太理解,因此没做相应的测试。

承上启下丝滑衔接过渡这方面确实还可以,大部分是对本页要介绍的内容做概要说明,少数时候对前页做一总结,引出本页要讲内容,虽然手法稍显单调,但也不错了。不过还是存在一些错乱的情况。比如以下的备注,开头都是问好。重新生成一次,还是有类似问题。而且“高级演讲架构师”这个称呼伴随着问好多次出现,在另外测试的某个171页PPT中,这一组合搭配出现过14次之多。

还有,末尾“接下来”这种过渡其实不错,只是要介绍的内容在下页并不存在,这里AI似乎并未关联检查下一页的内容。

  1. 体验小结

本次测试围绕着WPS AI一键生成演讲者备注功能进行了体验,个人感受是:有用、可用。感觉目前能节省备注编写至少50%的工作量,特别是提供了一些话术思路可以参考。

当然整体在内容和用词方面还是有AI味或者不是很自然,我觉得这不是当前功能独有的问题,因此没有特别去提出。

  1. 改善建议

基于个人体验感受有如下建议:

  • 篇幅控制再准确些。能否增加语速或者演讲速度之类的选项来调节控制,毕竟这个因人而异,不同场合要求也不同。

  • 备注可以直接导出。目前备注修改后还需要同步修改原导出文档才能保持一致,希望能随时直接导出备注,格式简单些都没问题。(如果已有此功能请忽略)

  • 除了风格,能否增加受众类型或者专业度。可以影响生成的备注内容的专业程度

  • 最好能解析图片并加入到备注中说明。现在似乎还不能解析图片中文字,或者只是有限识别。

  • 目前生成的内容还是基于现有文字去展开,或者将页面内容换种说法。这种处理方式当然也有必要,但是还是希望将来能做到提炼页面上的Point,然后给与强化。现在有些备注内容我都是在页面选中关键词,用AI搜索后放入到备注中,如果两者能结合起来就好了。

最后总结一下我经常使用备注的内容或场景供参考。在演讲时,不少时候是大家都能看到的内容反而讲的少,会重点讲展开的内容。

  • 演讲内容的提示,包括重点词语、数字,避免遗漏

  • 页面切换时的过渡用语提示,总用类似方式会有些呆板

  • 从页面上引申的内容,如页面内容相关的名词含义、案例,可以帮助理解

  • 不适宜直接在页面上明示的内容,比如某些敏感数据

  • 关联参考资料、数据计算方法等,以及有可能会被问到的内容

  • 内容相对固定的文档比如企业介绍、培训材料等,备注如果完善谁都可以讲

山东省
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风清月霁

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