批量提取文件名到Excel？5种方法总有一款适合你

作为经常需要整理文件的人，你是否也曾被满屏的文件名搞得头大？手动一个个复制粘贴到Excel？效率低到怀疑人生！别担心，今天就来分享5种高效方法，帮你轻松实现批量提取文件名到Excel，无论你是技术小白还是效率达人，都能找到适合自己的方案！

核心思路： 获取文件名列表 -> 输出为文本或结构化数据 -> 导入Excel。

方法一：免费！Windows 命令行 (CMD/PowerShell) - 基础但强大

适用场景： 熟悉基础命令行操作，追求原生免费方案。

优点： 无需安装额外软件，系统自带。

缺点： 需要输入命令，对新手略有门槛；默认输出格式较简单（可处理）。

操作步骤：

打开需要提取文件名的文件夹。

在文件夹地址栏输入 cmd 或 powershell 然后按回车，直接在该路径打开命令窗口。

CMD方法：

输入命令：dir /b > filenames.txt 然后回车。

解释：dir 列出文件，/b 表示使用空格式（无标题信息或摘要），> 将结果输出到文件，filenames.txt 是生成的文本文件名。

PowerShell方法 (更推荐)：

输入命令：Get-ChildItem -Name > filenames.txt 然后回车。

解释：Get-ChildItem 获取子项目（文件/文件夹），-Name 只输出名称，> 输出到文件。

执行后，文件夹内会生成一个 filenames.txt 文件，里面就是所有文件名列表。

打开Excel，选择“数据”选项卡 -> “获取数据” -> “自文件” -> “从文本/CSV”。

找到并选择 filenames.txt 文件导入。Excel通常能自动识别分隔符（这里就是换行符），将每个文件名导入到单独的一行。

（可选）优化： 如果只想提取特定类型文件（如 .xlsx），在命令中加入通配符，例如：

CMD: dir /b *.xlsx > excel_files.txt

PowerShell: Get-ChildItem -Name *.xlsx > excel_files.txt

方法二：高效！飞然批量改名软件 - 功能集成，一步到位

适用场景： 需要更直观界面和额外功能（如同时改名、提取其他信息），追求效率。

优点： 界面友好，功能丰富（提取文件名是其核心功能之一），支持筛选、预览，可直接导出Excel格式。

缺点： 第三方软件，需要下载安装（有免费版，但注意高级功能可能需要付费）。

操作步骤：

下载并安装飞然批量改名软件。

打开软件，将需要提取文件名的文件夹拖入软件窗口，或通过“添加文件夹”按钮导入。

软件会立即显示文件夹内所有文件的列表，包含文件名、扩展名、大小、日期等信息。

关键步骤： 在软件界面找到“导出列表”或类似功能按钮（通常在菜单栏或工具栏，图标可能像Excel表格或导出箭头）。

选择导出格式为“Excel” (.xlsx 或 .xls)。

（可选）在导出前，可以利用软件的筛选功能只提取特定文件（如按类型、大小、日期）。

选择保存位置，点击“导出”或“确定”。软件会直接生成一个Excel文件，文件名通常整齐地排列在第一列。

方法三：便捷！光速批量重命名软件 - 简洁易用，快速导出

适用场景： 偏好轻量级、操作简单的工具，快速完成提取任务。

优点： 软件小巧，启动快，操作流程简单直接。

缺点： 功能相对飞然可能少一些（但核心提取功能足够）。

操作步骤：

下载并安装光速批量重命名软件。

打开软件，点击“添加文件”或“添加文件夹”导入目标文件。

文件列表会显示在软件主窗口。

关键步骤： 在软件界面寻找“导出”、“保存列表”或“复制列表”功能。光速通常有比较明显的按钮。

选择“导出到Excel”或类似选项（有时可能是导出为TXT/CSV，但Excel都能打开）。

选择保存位置和文件名，点击保存。稍等片刻即可获得包含文件名的Excel文件。

方法四：免费！创建文件清单 (File List) - 系统隐藏技能

适用场景： 不想装软件，也不想敲命令，接受中间步骤。

优点： 纯系统功能，完全免费，操作直观。

缺点： 步骤稍多，生成的是非结构化文本，导入Excel后需要简单处理。

操作步骤：

打开需要提取文件名的文件夹。

按 Ctrl + A 全选所有文件。

按住 Shift 键不放，同时右键点击任意一个被选中的文件。

在出现的右键菜单中，选择“复制为路径”。（注意：必须按住Shift才会出现这个选项！）

打开记事本 (Notepad)。

在记事本中按 Ctrl + V 粘贴。你会看到所有文件的完整路径，每行一个。

保存这个记事本文件，例如 filepaths.txt。

打开Excel，新建一个工作簿。

将 filepaths.txt 文件的内容粘贴到Excel的第一列（比如A列）。

关键处理： 现在A列是包含路径的全名。我们需要提取纯文件名。

假设路径格式是 C:\Folder\Subfolder\Filename.ext

在B1单元格输入公式提取文件名（含扩展名）：

=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("|", SUBSTITUTE(A1, "\", "|", LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "\", ""))))) 这个公式比较复杂，它找到最后一个反斜杠 \ 的位置，然后截取后面的字符串。

或者，更简单但需两步：

在B1输入：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1, "\", REPT(" ", 255)), 255)) 然后向下填充。这会得到 Filename.ext。

（可选）在C1输入 =LEFT(B1, FIND(".", B1) - 1) 提取主文件名 (Filename)，在D1输入 =RIGHT(B1, LEN(B1) - FIND(".", B1)) 提取扩展名 (ext)。

复制B列（或C、D列），右键选择“粘贴为值”到新的位置，删除原始的A列（包含路径的列）。现在你得到的就是干净的文件名列表了。

方法五：免费！批处理文件 (.bat) - 一键生成文本文件

适用场景： 需要重复操作，追求自动化，能接受创建简单脚本。

优点： 创建一次脚本，以后双击即可运行生成列表；可定制性强。

缺点： 需要创建文件，生成的是文本文件，仍需导入Excel。

操作步骤：

在目标文件夹内，右键 -> 新建 -> 文本文档。

打开这个新建的文本文件，输入以下内容： markdown

markdown

复制

markdown

复制

@echo off dir /b > FileList.txt exit

或者用PowerShell命令（保存为 .ps1 文件，执行策略可能需调整）： markdown

markdown

复制

markdown

复制

Get-ChildItem -Name | Out-File -FilePath .\FileList.txt

将文本文件另存为，在“保存类型”下拉框中选择“所有文件 (.)”，文件名输入 GetFileList.bat (如果用CMD命令) 或 GetFileList.ps1 (如果用PowerShell命令)。确保文件名后缀正确。

双击运行这个 .bat 或 .ps1 文件。

运行后，会在同一文件夹生成一个 FileList.txt 文件，包含所有文件名。

按照 方法一 中第6-7步的说明，将 FileList.txt 导入Excel即可。

写在最后

选择建议：

追求极简免费 & 不怕命令： 选 方法一 (PowerShell)。

需要界面 & 多功能 & 直接导出Excel： 选 方法二 (飞然批量改名软件) 或 方法三 (光速批量重命名)。

完全不想装软件 & 不想敲命令： 选 方法四 (Shift+右键复制路径)，虽然导入后需要处理一下路径。

需要重复操作 & 自动化： 选 方法五 (批处理文件)。

注意事项：

导出到Excel后，可能需要调整列宽。

如果文件名包含特殊字符或逗号，在导入TXT/CSV时可能需要指定正确的分隔符和文本限定符。

使用第三方软件时，注意来源可靠，留意免费版的功能限制。

方法四和五生成的文本文件，默认编码可能是ANSI。如果文件名包含大量非英文字符（如中文），在导入Excel时如果出现乱码，尝试在导入时选择正确的文件原始编码（通常是ANSI或UTF-8）。

希望这5种方法能帮你彻底解决文件名批量提取的烦恼！哪个方法你用起来最顺手？或者你有更妙的招数？欢迎在评论区分享讨论！