WPS Word如何批量插入带名称的图片并自动排版——宝藏功能

阿德

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一般来说,在word中插入图片,就只是图片,不会带有图片的名称。存储图片时,已经为图片命名了合适的名字,由于插入图片时不能带入图片名,在文档中只好又重复给图片命名写题注。

文档中图片一多,这重复劳动就很让人厌烦。WPS有一个简单易用的功能,可以解决这个烦恼。

一、在WPS Excel文档中插入图片

用WPS新建一个临时的excel文件,单击插入——图片——批量插图,弹出表格批量插入图片对话框界面。

最左侧栏,显示了已经添加的图片,还可以点击其下方的添加按钮,继续添加更多的图片。中间是效果预览区。

右侧栏是各项参数设置。

1.首先在插入方式上要选择“嵌入单元格”,因为我们需要复制到Word中进行排版。

2.起始单元格,这个可以在表格中点选,单击你需要的位置就可以,不重要。

3.排列方向,要选择按行横排,这样“添加图片名”下才可以选择图片下方或者上方,如果按列排的话,只能选择左侧或者右侧。按行横排的话,还可以选择单行或者多行,选择多行,则可以再选择每行排几个图片。

4.表格行高,可以默认,也可自定义。

5.添加图片名,选择图片下方。

6.图片名匹配,选择不匹配。测试了一下,虽然选择了不匹配,但名称还是与图片相对应的。如果选择精确匹配或者模糊匹配,反而弹出错误警告,这个我没有搞明白。对了,如果开头选择了“嵌入单元格”,这里就变灰,不可选了。

插入后,最终效果如下图所示。

二、复制到Word进行排版

直接粘贴到word后,效果如下图所示。表格太大,有些超出页面了。

选中表格,单击表格工具,单击功能区上的自动调整,在下拉菜单中单击“根据窗口调整表格”,就可以得到如下图的效果。

选中表格,单击表格样式,选择一个满意的表格样式套用一下就可以完成排版了。

广西
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