关于多维表的几点漫谈

请允许我想到哪里说到哪里,谈几点多多维表的看法,如果不对或者不合适的地方还望保函

近期关注多维表,感觉瞬间多维表热度到了一个新的高度。先是FS发布会之前,DD发布了AI智能表(之前也称为多维表)。昨天FS的发布会,多维表成了其重要的更新和升级,而且也推出了多维表应用模式(对用户版本有一定的要求,具体的我还没有完全搞清楚)。我之前个人和团队相关的数据全部是在FS多维表的,由于其免费版有2万行的数据量限制,从21年果断全部的数据导入到金山多维表中。现在多维表承载了我个人的日程计划、项目全过程的管理(客户,线索,合同,收款,支出,项目毛利等)、文件的积累等。25年我尝试着用多维表来管理非结构化的文档,主要是围绕产品更新、方案、友商等相关的文档借助于金山多维表在管理,刚开始有点不习惯,现在基本上已经习惯了。刚开始我也不是很理解自己为什么要这样做,可能是由于自己所从事的行业和岗位的缘故吧。今天看了DDAI智能表的视频介绍,其中一个观点就是用结构化的多维表来管理非结构化的文档,即多维表中的每行数据可以自动形成一个在线文档。所以,可能未来多维表会变得像本机版的office工具一样,不仅管着我们结构化的数据,还将管着我们非结构化的数据。

多维表可能是企业AI落地的第一步,多维表落地了,人人成了IT,这样AI才能上天。因为AI是需要知识基础了,而多维表兼容了结构化的数据和非结构化的数据。这个观点我是很认同的。

企业现在整建制上管理软件的时代已经过去了,本身也具备了N多样整建制的软件,比如:ERP、供应链、协同OA、采购管理、合同管理等等。但是这些软件没有实现基础的、边角料的、有利于整建制软件之外的大量的线下数据的线上化,可能未来多维表与这些整建制的软件的协同、协作会更多,多维表可能会作为一个随意性的、人人都能掌控的IT工具,或成为一个过程管理的重要载体,而整建制的软件会成为一个结果管理的软件。这样兼顾了多维表的灵活和整建制软件的强逻辑关联。

多维表的应用只需要企业迈开第一步,就像小孩子学走路一样,只要会走了,永远就不需要在学习走路一样。但是企业迈开这一步确是很难的。因为大家传统的认识中表格文件和整建制的软件才是常态,多维表的接受度还有待提高。这是一个市场,正是由于人人都需要这个服务、这个技能,所以不知道如何撬动这个市场?这需要厂家也思考的,我也在思考着。FS目前不管多少金额的合同,最后能让领导层或者中高层感受到价值的就是FS的多维表,因为普通职员、中层领导都可以搭建多维表管理其某一方面、某一领域的管理应用,现在开会只需要打开多维表就可以开会了。而数量众多的中小微企业,在现在复杂的经济背景下,更需要找到一个成本低、灵活地高、不需要专业IT维护的数字化工具,多维表是首选。面相中小微企业的多维表遍地是黄金,但是不知道从哪个切口能撕开。有对这个话题有兴趣的欢迎一起探讨。

多维表简单易用,相比较现在火热的低代码平台,多维表是人人的IT,低代码是IT部门的IT。AI如果没有人人参与、人人应用,其在企业发挥的价值也会打折扣。多维表可能会从根本上提升企业的信息化和数字化,可能这在IT部门看到有点不可思议。所以,多维表可能会慢慢改变IT经理的角色的定位——如何从项目式的IT逐步转变为人人的IT的服务生,这样IT的价值就最大化了。

我个人是不太习惯DD、FS中应用多维表,感觉文档的东西应该还是一个独立的软件或平台,所以我一直感觉WPS多维表很纯粹,很简洁,让用户心里有底(不会有数量上的限制,不会心里没底儿)。也建议WPS常见也不要走上按照数据量和用户购买的版本而限制其数据量(行数),继而扩大收费的路子上来。因为既然多维表希望用户沉淀更多的数据、更多的文档,如果老师让用户感觉是个无底洞或者心里老是没底,这样也会影响用户的深入应用的,用户是不敢all in多维表的。

WPS也不是没有压力的,第一,DD和FS的有很强的入口工具,综合能力强,这个底座是WPS不具备的,WPS是个单项冠军,但是现在慢慢变成了多赛道的综合PK,不确定的什么创新就可能会影响到,维持一招鲜的基础需要有一定认知的忠实的用户粉丝,怎么降低这个这个门槛,让用户每天在用本机版WPS的同事怎么逐步让更多的用户知道WPS云的多维表?

第二,AI融合多维表,WPS需要加快产研进度,挖掘更多的AI落地多维表的场景,这点FS是快人一步,DD紧跟。

第三,如何发掘金山云盘中存量的知识,结合AI发挥更大的能力?这个是FS、DD不具备的基础,他们可能不缺流量,不确用户,但是缺知识文件积累的,而WPS中的每个用户都在金山云盘中积累了不少的文件(我现在是600多G的文件,现在全部的文件都是在云盘中新建的,电脑的硬盘基本成了摆设),怎么让AI赋能这部分沉淀的知识,为用户提供更深度的AI服务,WPS是具备天然优势的。这些金山云盘中文件、知识和多维表的积累,绝非要求个人把文件上传到知识库或云盘中那么简单的,用户很难养成写好的文件上传到云的知识库或者云盘中的习惯的,而WPS就不存在这个问题,因为WPS本身是一个内容生产工具,同时本身都存在云盘(即知识库)中的,AI只要个人授权之后就可以与个人的知识库结合,后面的应用场景如泄洪之水一下打开。不过这需要金山能产研更多的AI场景,这些场景是真刀真枪让用户感受到效果的,比如:我现在很满意的WPS的PPT生成功能。

第四,既然FS多维表能在DD、QW上使用,那干脆金山多维表和智能文档能不能接入到DD、FS、QW中,哈哈,个人建议啊,仅供参考。

第五,AI的产研交付的进度,在用户侧,在我个人,感觉有点慢了。现在多维表的AI字段实用性有待提高,使用频率很高的一些AI字段应用场景却没有,比如:日期计算、农历转化、身份证自动拆解、年度周次自动提取、多维表与智能文档的关联关系图等等,高频、减少用户使用复杂公式的这些最好优先推出。

以上漫谈,想到哪里就写到哪里,不对的还望保函,欢迎交流。

河南省
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WPS 冲浪队长

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感谢高老师分享
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周军

金山办公

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袁榛池

@金山办公

您好,我是表格的产品经理,感谢对于多维表格的使用和信赖,也非常感谢您的建议, 1. 在AI时代下信息平权、企业数字化转型的趋势下,多维表格这种产品形态的确有了更多的用武之地,整个行业大家都看到了这样的趋势,WPS也在坚定投入尝试在这个产品形态,希望能够更好地服务大家 2. 关于降低使用门槛、AI提供更强的能力、结合WPS存量知识和能力,我们也一直在思考,今年到目前都是在投入底层的技术改造,下半年会有更多的功能感知上的动作 再次感谢关注,如果您有兴趣或者更多想说的话,我们可以私信联系方式交流一下
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杨鼎

@金山办公

感谢!很认同你的看法!字段相关的已经在补充了,敬请期待!接入其他软件也是很好的建议
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苏秦

@WPS产品体验官

谈了白谈
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