用WPS AI提升做演示总结报告的效率【教程分享】

今天来详细分享下,如何用WPS AI 的文字和演示功能,提升制作年中总结PPT制作的效率。

没有AI之前,说实话做年中总结是个大工程,也比较头疼。要收集、整理、分析数据,还有进行各类原因的深度分析,自己的思维视角可能不如AI开阔。

做年中总结演示文件有3种办法:主题生成PPT、大纲生成PPT、文档生成PPT。

一、主题生成PPT(一句话生成PPT)

首先身份设定为小红书运营工作人员,新建演示PPT。

  1. 点击右上角“WPS AI”。

  1. 点击“AI生成PPT”选择“主题生成PPT”也就是提供一句话的主题,AI帮你自动生成PPT。

  1. 选择输入主题《AI 在互联网运营的赋能 —— 小红书年中运营总结报告》,主题的字数限制1500内,一般也没有这么长的内容吧,这样不如上传文档。

  1. 点击紫色按键即可“开始生成”PPT文档,不过我们还能做一些选择,丰富PPT。比如“智能配图”可以有3个选项,全部AI生成的话,就能避免版权问题;如果你的汇报需要英文呈现,也可以满足,非常贴心;左侧还有“深度思考”和“联网搜索”,可以根据自己需求自由搭配。

  1. 年中总结PPT文档结构生成中~生成完成后,还可以在每个章节,自由调整修改内容,再从模板库选择自己喜欢的PPT模板。

  1. 到了“挑选模板”这步,也是给了非常充足的选择空间,如果有公司规定的模板,可以上传,会自动导入生成的内容;如果想要PPT定制化,还能选择自定义模板,可以选择封面、背景图、LOGO、配色等等。

  1. “选择模板”就开始了自动生成PPT,静静等待一会即可。

  1. 一份年中总结的演示文档就做好了,非常省心省事。

二、文档生成PPT

如果我们自己写好了PPT的结构内容,然后上传直接生成PPT行不行?一样可以的,操作如下

  1. 我们需要一份文档,先用AI生成文档。新建WPS文字,点击右上角“WPS AI”,点击“帮我写”,输入你要的主题内容,点击紫色箭头,即可生成了。

  1. 生成完毕,还能自由选择,是否采用,或者重新生成等等,看内容是不是自己想要的,点击“保留”按键,文档就最终确认了。

  1. 点击“AI生成PPT”选择“文档生成PPT”,上传文档(支持多种文件类型,思维导图、doc等),AI帮你自动生成PPT。

  1. 现在很多AI有一个通病:自作主张。你上传的内容会修改调整,按照它的逻辑,比较让人讨厌,但是WPS非常人性化,给用户做选择,让AI原封不动的呈现自己的内容,也可以让AI帮忙润色。点赞!点击“下一步”进入PPT挑选模板,最终PPT自动制作完成。

三、大纲生成PPT其实步骤和上面类似)

  1. 已经写好的大纲,不想全部上传,或者觉得麻烦,可以直接复制大纲内容,粘贴到WPS AI演示,步骤如下,留意提示,这样制作PPT的时候会更加高效。

四、AI图片处理

  1. 生成PPT后,会觉得这个封面,或者配图不够炫酷,和文案内容风格不符合?没关系,可以用AI定制。

  1. 输入要求,设计格式等等,等待图片生成。

  1. 图片生成完毕,一般是4张图片,有风格差异,供你选择。

  1. 生成的图片还能多个用途,不仅仅是局限于PPT内,如下图

五、生成单页/多页PPT(在某个章节想要更加丰富)

  1. 依然点击“WPSAI ”,在展开的左下方

  1. AI生成单页只是举例,可以生成N张,打开“深度思考”内容会更加有逻辑性和深度;大纲生成的话,把内容复制粘贴进去即可。

  1. 一页PPT生成展示,选择插入即可,这样的话,我们一份年中总结的PPT基本完成了,但还剩最后一个关键部分。

六、AI生成演讲备注(很关键的一步,尤其对呈现表达经验不多的同学)

  1. 点击“WPSAI ”,在展开的中间位置。

  1. 根据你的需求,选择演讲稿的内容长短,还有风格,一般是选择全文备注的(目前还是免费的,抓紧体验下)

  1. 生成的演讲稿,可以直接应用,也可以导出为文档,方便你自己优化润色,灵活选择应用。

用WPS AI做一份完美的年中总结报告教程就结束啦~

第一次做这么长的内容,有不足欢迎交流😉

广东省
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