【百宝集锦】【WPS使用小技巧】001-多类型文件内容批量替换
💡 | 当当当~ "百宝集锦"系列上线啦!! 作为一名WPS使用爱好者,会在此更新一些WPS使用技巧,希望对大家有所助益~ |
(图片设计-使用WPS海报)
📚使用背景
平常需要替换多种格式文档里的内容,如word、excel文档内容,往常需要一个个文档打开修改替换,耗时长,若是遇到修改量多(几百个文档)的情况,简直是噩梦。而现在,WPS的批量替换功能帮你轻松搞定,一步到位!
设备系统 :Windows 10
WPS版本:WPS Windows客户端(个人版) 2025夏季更新 12.1.0.21915 32位
WPS版本:WPS Windows客户端(个人版) 2025夏季更新 12.1.0.21915 32位
✏️操作步骤
💡 | 1.打开任意word/excel文件,在顶部功能栏找到 🔍批量替换 功能 (路径:「开始」选项卡 - 查找替换/查找 -下拉选择“批量替换”) |
(从任意word文件窗口打开批量替换功能的路径)
(excel文件窗口下打开批量替换功能的路径)
💡 | 2.唤出批量替换的独立窗口,在此窗口添加需要进行替换的文件。 (目前该功能可添加处理word 和 excel 格式的文档,尚不支持处理PDF和PPT格式文档,不知后续是否会有更新支持,可以小小期待一下?哈哈) |
(添加需替换的文件)
💡 | 3.添加替换规则,即需要进行替换的内容,可添加多条规则。 |
(添加替换规则)
💡 | 4.选择保存方式后,点击【开始替换】按钮,即可完成多文件的批量内容替换!替换完成后亦可在批量替换窗口查看替换执行的情况。 |
(查看替换执行情况)
(替换前的文档内容)
(执行批量替换操作后的文档内容,可见内容都已成功替换)
🎉🎉🎉至此,批量替换操作就完成啦!!!快来试试这个新功能!