一键追欠料！WPS表格实战MRP欠料计算-23

在昨天的操作手册介绍中，我们已经详细讲解了从工作表1到工作表14的传统表格操作，涵盖了包括MPS输入、库存输入、BOM输入以及13张全自动工作表（如欠料计算、二维欠料、供需分析等）在内的全部内容。

从今天开始，我们将转向多维表格的操作手册。与传统表格不同，多维表格需要网络支持才能进行操作，在没有网络连接的情况下无法使用。接下来，我们将逐步详细介绍如何打开并使用多维表格版本的欠料计算功能。

打开多维表格

根据不同的情况，打开多维表格的方式也有所不同。具体可以分为以下两种情形：

1. 用户自己创建的多维表格

如果您是多维表格的所有者或创建者，可以直接以文件形式打开该表格。这类文件的后缀名为“.dbt”。您可以双击该文件直接在支持的应用程序中打开，或者通过应用程序的“打开”功能选择对应的文件进行加载。

2. 别人分享的多维表格

当他人分享一个多维表格给您时，通常会提供一个以HTTP开头的网址链接。在这种情况下，您可以按照以下步骤操作：

使用浏览器打开：点击提供的网址链接，使用您的默认浏览器访问该链接。

检查权限设置：如果分享者设置了开放权限，您将能够查看并使用该多维表格。

保存到个人云空间：确认权限允许后，您可以选择将此表格另存到自己登录账号的云空间中，以便日后随时访问和编辑。

使用WPS软件客户端打开：保存之后，您可以使用WPS软件客户端打开该多维表格，享受更丰富的编辑和管理功能。

注意事项：

确保您有足够的权限来访问和操作共享的多维表格。

在保存共享表格之前，请检查网络连接是否稳定，以确保数据完整无误地保存到您的云空间中。

通过上述步骤，您可以轻松地打开并使用无论是自己创建还是他人分享的多维表格，从而提高工作效率和协作便利性。

界面布局

WPS多维表格的界面主要由三大模块组成，结构清晰、功能明确，便于用户快速上手和高效操作。

1. 左侧导航栏

左侧为导航区域，集中展示了多维表格中的各类组件，包括“数据表”、“统计表”、“仪表盘”、“操作区”等。用户可以通过点击左侧菜单，快速切换不同的功能模块。

2. 右侧数据显示区

右侧是数据显示区域，根据用户在左侧导航栏中选择的内容动态展示相应信息。

如果选择“数据表”，则右侧会显示该数据表的字段结构和具体内容，字段类型包括日期、数字、文本等；

如果选择“仪表盘”，则右侧会展示对应的图表或表格视图，便于进行数据可视化分析；

其他模块如“统计表”或“文档”也会在该区域展示相应内容。

3. 顶部工具栏

界面最上方为标题栏和工具栏区域，显示当前多维表格的名称、版本信息，并提供常用功能按钮，如保存、新增字段、筛选、排序、视图切换等操作入口，方便用户快速进行编辑与分析操作。

图标标识

WPS多维表格中的图标标识主要分为两类：可自定义图标与系统默认图标。这两类图标在功能和使用场景上各有不同，具体如下：

一、可自定义图标

以下图标的样式支持用户根据需求进行个性化设置，方便分类和识别：

数据表、工作表、仪表盘、文件夹，这些图标通常显示在界面左侧的导航栏中。用户只需点击任意图标的缩略图，即可弹出图标更换窗口，从中选择适合的图标样式，例如“物料类”、“人物类”、“动物类”等，以满足个性化或业务分类需求。

二、系统默认图标（不可更改）

以下图标由系统预设，用于标识特定的数据状态或字段属性，用户无法进行修改：

云图标位置：通常显示在数据表右侧

含义：表示该数据可能是从其他数据表同步而来，或由数据表自动生成的统计表，具有联动性或依赖性。

闪电图标位置：通常显示在含有云标识的数据表字段标题右侧

含义：表示该字段是通过同步方式生成的，属于只读字段，不允许手动修改或编辑，以确保数据的一致性和准确性。

通过合理识别和使用这些图标标识，用户可以更高效地理解数据来源、字段属性以及模块之间的关联关系，从而提升数据管理与分析的效率。

三、字段图标说明

除了可自定义的模块图标和系统状态图标外，WPS多维表格中还有一类非常重要的图标类型 —— 字段属性图标。这类图标用于直观展示字段的数据类型或业务含义，帮助用户快速识别字段内容的性质。

一、基础字段图标

基础字段图标代表最常见的数据类型，图标设计简洁直观：

文本字段：以大写字母“A”作为标识，表示该字段用于存储文本信息；

数字字段：以“123”作为标识，表示该字段用于存储数值型数据；

图片字段：以一个小图片图标表示，表示该字段用于上传或展示图像内容；其他基础字段还包括日期、单选、多选、勾选框等，均有对应的专属图标。

二、业务字段图标

业务字段图标用于标识具有特定业务含义的字段，帮助用户快速理解其用途：

身份证字段：以身份证图标（通常为ID卡样式）表示，用于存储人员或客户的身份信息；

电话字段：以电话图标表示，用于存储联系电话；

类似地，还有地址、邮箱、组织架构等字段，均有对应的业务图标，提升可读性和操作效率。

三、高级字段图标

高级字段用于实现更复杂的数据处理与分析功能，其图标也具有专业性和功能性：

公式字段：以“fx”或“公式”图标表示，表示该字段的内容是通过公式计算得出；

统计字段：以图表图标（柱状图）表示，用于展示汇总、计数、平均值等统计结果；

此外，还有关联记录、查找字段、条件格式等高级功能字段，也都配有相应的图形标识。

四、图标的作用与价值

通过这些字段图标，用户可以一目了然地识别字段的类型与用途，无需打开字段设置即可快速判断其内容属性，从而提升数据录入、分析和协作的效率。

未完待续……