WPS文字如何批量将相同格式的表格汇总?
阿德
创作者俱乐部成员
有一批word表格是这样的
这是一份某公司发给求职者填写的一份word表格,包含姓名、出生年月、政治面貌等个人信息。这样的表格汇总之后,可能会几十到几百份。
如何汇总到excel中
如果手工复制粘贴到excel表格中,那将会是一份费时费力令人厌烦的工作。想要把这批word表格迅速汇总到excel表格中,应该怎么做呢?WPS提供了一个现成的功能,可以迅速汇总这样word表格信息。
操作步骤
新建一个空白文档,单击工具选项卡,在其下功能区找到并单击“表格汇总”
弹出批量汇总表格对话框。这是个限时免费的功能,现在还是免费的。在左侧给出一个样例,形象地说明了此功能的作用。单击右侧的添加按钮,添加word文档。
弹出文件浏览对话框,找到你的文档所在目录,全选要处理的文档,再单击打开。
弹出批量汇总表格对话框,显示了刚才导入的文档,其中有一个标星号的文档,将作用汇总的模板,或者叫基准。如果所有的文档都一样,选哪个做模板都一样。如果文档会有一些不同,那就需要适当挑选模板文档。
底部还有一个导入更多文档的按钮,如果还有其他文件夹下的文档要添加的话,可以单击此按钮。
一般要勾选“删除汇总结果中数据全重复的列”,就如“姓名”这个单元格,汇总之后,就会在excel中形成单元格内容全为“姓名”的一列,这是没有必须保留的。
确定好各项设置后,就可以单击“导出汇总表格”了。
汇总结果
汇总之后,自动生成一个工作簿,里面包含两个工作表,一个是报告表,汇总了一些提取情况,多少个成功、多少个失败这些信息。
另一个是提取结果表。第一列是一个链接,单击后会打开相应的word文档,以便检查核对信息,确认结果,这一列可以删除。可以看出所有结果是按列输出的,但没有表头,自己要加一个表头行。