【产品测评】初探WPS知识库(这是否是你心目中的知识库)

Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

大家心心念念的WPS知识库如期而至,而这是否是大家心目中的理想知识库呢?大家对它还有什么期待和优化呢?下面初探一下这个初初茅庐的WPS知识库~

初遇

界面依旧秉承着WPS一贯简洁的风格,右上角就有一个【新建知识库】的入口,而其它界面分别有【我管理的】,【我加入的】和【知识广场】几个模块~

知识广场

可以看出知识广场这是一个其它用户分享出来的知识库集聚地~

那我们尝试点进进去查看一下里面究竟有什么东西,可以看出里面是各种文件构成的一个文件聚合体,它左侧【目录】上方有一个【加入知识库】的按钮~

点击过后,我们就能使用WPS知识库相关的【对话】、【内容转换】和【场景应用】~

💡

上面我们可以看出目前还有不少功能还没有完全开放,等待完全开放后相信WPS知识库会更加的强大

补充一下,当我们加入了【知识库】后,主界面就能查看我们已经加入和自己构建的【知识库】了

我加入的

同理我加入的,就能显示上面加入的其它用户建立的知识库~

相知

可以看出由于目前还没有新建自己的知识库,所以在【我管理的】这个标签下是没有任何内容,所以下面我们尝试自己新建一个【知识库】

WPS个人知识库创建

基本信息输入

点击右上角的【新建知识库】后会有一个弹窗,这里可以输入您知识库的【名称】,【封面】以及该知识库的【简介】~

以下是【WPS知识库】新建完成后第一个界面~

建构构建

可以看出WPS个人知识库支持多种格式的文档上传(包括文件夹)

可以看出树状结构的文档就建立完成,接着我们就可以新建或者导入原有的文件了~

内容新增

接下来我们就可以愉快的构建我们的知识库了~

💡

以上是不是结合笔记+知识库的完美结合,是不是大家想要的呢?跟大家预期的是否一样呢?相信每个人都已经有自己的答案了~

相识

那么如何让更多人共享我们的知识呢?WPS知识库也为我们想到了~

点击左下角的【分享】图标

这里可以设置知识库的有效期限,并分享出去

到此为止简单的探索了一下WPS知识库的用法,相信深入使用后会有更多惊喜和优化建议~

广东省
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浮生若梦
打开知识库文档后,出现的右侧【对话框】怎么关闭,大屏显示的话还有空间,小屏幕笔记本这块非常占面积
· 北京
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sunck
ipad 和 ios 还没法以知识库窗口打开,而且知识库没必要搞成共享的吧,完全可以仅实现私人知识库。
· 广东省
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Tam Kingsley
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创作者俱乐部成员

你没分享的情况下就是只有自己能查看
· 广东省
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霈霖
是不是涉密文件不能用,这个保护隐私安全吗?
· 新疆
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Tam Kingsley
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看文件密级了,正常有些文件就明确不能上云的,这种最好还是不要上云;一般情况下大企业隐私保护还有有保障的,但前提是要设置好权限管理
· 广东省
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HC.旋
点赞支持,试了一下,确实有一定的玩法
· 福建省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

我本来用惯本地端知识库obsidian的,在社区看看各位大神WPS知识库还有没有新的玩法
· 广东省
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张文杰
为什么不能把AI的界面关掉?明明有个AI的按钮,想要自己点不久行了,非要搞成狗皮膏药,功能不先完善,吃相先难看
· 浙江省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

可以发帖反馈下
· 广东省
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:)春
这个知识库在哪里设置只能是自己用。别人不能查看。不能下载?没看到有这样的选项。上传东西太多了。安全性如何?看协议说明。上传上去它是由所有权的。
· 福建省
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Tam Kingsley
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创作者俱乐部成员

不分享情况下就只有自己可以看
· 广东省
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鹏举
这东西上个月开始体验,说实话不好用,我把整个常用文件夹升级为知识库,去搜索我的日记内容,他总是告诉我无法提供建议或是干脆搜不到。这个毛病腾讯文档也是存在的,只有阿里的wolai做的还行,get也一般般 再举个例子我喜欢把所有的东西电子到WPS文档,XX会员的兑换码丢进这个知识库里他提示我搜不到,回到主界面的智能问答也找不到,这个文档里就标题XX会员兑换码,兑换方式和地址,同一个文档分别放到WPS,腾讯文档和GET笔记,wolai后三者可以很快定位到,WPS还需加油。。。知识库对我来说可有可无,咱也不能做的这么差吧。
· 安徽省
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鹏举
比较抽象的是我怎么都 搜不到,打开网页金山文档,直接就AI搜到了,WPS的AI很割裂,该统一了吧
· 安徽省
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馒头
可怕..试用了一下..简直卡到爆炸
· 广东省
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瘦瘦的我
这么夸张啊
· 广东省
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Lamb
知识库如何导出呢?现在最担心的是辛辛苦苦建设的知识库却不掌握在自己手里,无法导出或备份
· 山东省
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鹏举
WPS的知识库不要担心这个,他本质上就是一个文件夹,知识库删除文件夹也不会消失的, 你可以做个测试,需要寻出用WPS批量下载就行。。
· 安徽省
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陈瑜
改进一下白板吧,模仿一下博思白板,可以在白板插入阅览各种文件,在文件之间可以手写或者插入各种图形,流程符号,以及表格等
· 浙江省
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xiaoyao
个人总结目前的优缺点: 【优点】1.有网页端,适合我等使用国产统信UOS系统的牛马;2.对PDF的OCR识别、解析效果好;3.回答中会适当引用关键图表,方便在文档中定位 【缺点】1.回答中仅能定位到单篇文档,不能快速定位至所引内容(其实也是优点3中做的还不是那么好的部分);2.与云空间共享1G(我没充超会),其实100左右/年的价格不算贵,但总觉得缺少一个能让我下定决心充第一把的吸引力
· 北京
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成联正
不是定位单篇的嘛
· 云南省
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Simpemon
右侧的这个模块,能收缩吗?
· 广东省
2
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xiaoyao
我也想说,文档这个部分能关吗?占那么一大坨,影响看对话部分的结果啊~~
· 北京
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VitusHu
试用了一下,有些感受: 1.目前知识库是嵌套文件夹架构,不能像Notion那样在文档下面嵌套子文档,嵌套笔记之类的不好实现 2.目前知识库中,文档之间的联系非常弱,也没有双向链接,知识库与文档页面割裂严重,知识库层面的全局搜索都做不到,每打开一个文档本质上都是重新下载文档并打开,后台性能的开销比较大,本质上就是把各种类型的文档生硬地拼在了一个界面里。我觉得官方可以考虑围绕智能文档,设计分层文档结构,然后其他类型的文档可以设计成嵌入视图 3.AI功能目前体验还行,如果基础功能做好了应该能有更好的体验,希望之后至少能对会员提供免费额度
· 江西省
3
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徐仪
目前好像只能把云端文件加进去,没办法直接加云端的文件夹?
· 北京
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主持人潘扬
终于出来了,可不可以跟云文档区分开,做两个文件夹,点击进入我的云文档之后,知识库的文件夹都出现在里面了
· 河北省
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Tam Kingsley
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创作者俱乐部成员

好像目前本质上就是一个共享文件夹
· 广东省
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岳阳疾控_吴永刚
测试发现知识库上传的文件他人都可以下载,如何设置他人不可查看具体文件内容
· 湖南省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

选的是知识库分享 还是文档分享?你是不想别人看到文档,但是别人又能AI问答吗?
· 广东省
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纯纯的出生
1.后续能否支持文档下建文档,直接以文档形成目录结构 2.右边ai问答怎么关闭,看着太闹心了
· 江苏省
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迷茫
补充一下: 3. 背景颜色无法自定义 4. 再次回复问题1,历史进入,无法看到完整知识库空间目录结构。这个很恼火,每次都从知识库进入,而且速度比一般WIKI要慢。 5. 知识库 首页,主看板,没有 文件更新日志。这样不利于协同。!~
· 广东省
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呼叫金山程序员
知识库的容量、分享的人数是否有限制?
· 四川省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

目前官方没有给出具体限制,知识库容量理论上上限就是您云空间上限
· 广东省
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殷亮
期待知识库尽快完善。可以利用自己的知识库创作,该是多么愉快的事情啊!
· 中国
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

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多多反馈
· 广东省
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Matt
在哪里可以申请内测
· 北京
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

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https://www.kdocs.cn/kmwiki 用这个链接就能进去体验
· 广东省
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