【问题反馈】WPS知识库分享机制是否存在优化可能
Tam Kingsley
创作者俱乐部成员
WPS知识库纵所周知能够成为自己私人的知识宝库外,还能对外进行分享与其他人分享知识,说到分享就不得不提到安全机制问题
分享机制
知识库架构
为了更好的说明问题,首先展示一下当前知识库的文件目录结构,这里分为【根目录下的目录】、【根目录下的文件】以及【根目录下目录下的文件】
分享设置
这里知识库分享可以设置对方加入时是否需要管理员同意,加入后文件是否能够修改,分享的链接有效期这些,加入方式有网络链接和二维码方式
分享效果
如果选择了加入需要管理员确认,在分享后对方扫描后就会显示等待管理员,可以看出管理员通过后对方就能看到我们知识库里新增的目录和文件了
权限效果
被分享端
这里分别尝试打开目录和文件,经过测试发现【知识库根目录下的文件】能直接查看,【知识库根目录下的目录及目录下的文件】就提示管理员已设置不可查看源文件
管理员端
知识库根目录下的文件在知识库分享过后,默认对方就有分享知识库时的权限(这里因为分享时是可查看,所以更目录下文件的权限就是可查看)
知识库根目录下的目录和目录下的文件在知识库分享过后,默认对方是没有任何权限
疑问反馈
知识库根目录下的文件在没有单独设置文档权限时,直接同步知识库分享时选择的权限是否合理?
如果上面文档权限跟知识库分享时选择权限同步,为什么知识库根目录下目录里的文件又不采取这种机制?
如果根目录下的文件没有权限,是否直接隐藏比较合理?
在分享时候,能否实现精准控制知识库下不同文档的权限?
是否能实现分享出去的类似问答机器人那样,不显示知识库的内容,只允许通过AI问答?