一张仪表盘,搞定库存全貌:无需返回源表,点击即查明细
优秀创作者
在WPS 多维表格 中,最高效、直观的数据展示方式莫过于创建仪表盘。通过仪表盘,您可以将复杂的库存数据以可视化的方式集中呈现,帮助管理者快速掌握关键信息,提升决策效率。传统电子表格中的图表是“静态”的,一旦生成,查看者只能看到图形本身。若想了解背后的数据细节,必须返回原始工作表,手动查找对应记录,操作繁琐且容易出错。而 WPS 多维表格 的仪表盘实现了真正的 “所见即所得”交互体验,也称为“交付式展示”:点击即查明细,无需返回源表,动态实时同步;
文本类组件
在WPS多维表格中,创建仪表盘后可通过添加文本组件来设置标题。具体操作为:在左侧导航栏点击“新建仪表盘”,进入后点击上方工具栏的“添加组件”,选择“文本组件”并输入标题内容“仓储数据全景可视化平台”。随后,可对文本进行格式化设置,包括将字号调整为36、加粗显示、字体颜色设为蓝色,并设置居中对齐,使标题更加醒目美观。
该文本组件不仅可用于定义仪表盘的主题,还能提升整体可视化效果,帮助用户快速识别和理解数据看板的核心内容,实现专业、直观的数据展示。
统计类组件
在WPS多维表格的仪表盘中,第二类核心组件是统计类组件,适用于快速展示关键管理指标,如电子仓的总库存量、所有仓位的SKU总数、仓库数量(仓位个数)、负库存涉及的物料数量等。这类组件操作简便、配置统一,能够直观呈现核心业务数据,帮助管理者实时掌握库存健康状况。
以“统计仓位数”为例:首先,在添加统计组件时,选择数据源为“按库存汇总”表——该表是由《现存量报表》通过统计表功能自动生成,已按“仓库名称”分组并去重。接着,设置统计值单位为“个”,统计方式选择“统计记录总数”。由于“按库存汇总”表中的每一条记录代表一个唯一仓位,因此统计总记录数即可得出实际的仓位数量(例如显示为24个),准确反映企业当前管理的仓库/仓位总数。通过此类配置,无需公式或手动计算,即可实现数据的自动聚合与可视化展示。
图表类组件
在WPS多维表格的仪表盘中,图表类组件提供了丰富的可视化选项,包括柱状图、饼图、折线图等,帮助用户更直观地分析和展示数据。尽管每种图表的配置方式有所不同,但整体操作简单高效,只需关注几个核心要素:数据源(源表)、字段(具体分析的数据)以及显示的图表类型(如柱状图、饼图等)。
快速配置柱状图案例
在新建或现有的仪表盘中,点击“添加组件”,选择“柱状图”。数据源选择《现存量》数据表。点击“筛选”按钮,设定筛选条件为“仓位名称等于电子仓”,以确保只展示特定仓库的数据。
配置维度与统计值
维度(横轴)选择“仓库名称”,这将作为柱状图的分类依据,每个仓库名称对应一个柱子。统计值(纵轴)选择“统计记录总数量”,这里假设您想要了解各个仓库中的物料种类数,通过对不同仓库的记录进行计数来实现。确认选择了“柱状图”作为展示形式,适合比较不同仓库之间的物料数量差异。
排序设置与完成配置
为了更好地突出重点,可以设置排序规则。选择按“纵轴”排序,并采用“倒序”方式,使得物料数量最多的仓库显示在最左侧,便于优先查看重要信息。检查所有设置是否正确无误后,保存配置。此时,仪表盘上将展示一张清晰的柱状图,反映各仓库的物料数量分布情况。
最后总结
通过WPS多维表格创建的仪表盘,用户能够以最直观的方式掌握库存数据的关键信息,实现高效的数据驱动决策。文本类组件不仅帮助定义了仪表盘的主题,还增强了数据看板的专业性和易读性;统计类组件则使得核心管理指标如总库存量、SKU总数等一目了然,无需任何手动计算,极大地提升了工作效率和准确性。图表类组件以其丰富的可视化选项,为数据分析提供了强有力的支持,让不同仓库间的物料数量差异变得清晰可见。
总之,无论是对于日常运营监控还是战略规划,WPS多维表格的仪表盘都提供了一个动态、交互式的平台,使得即使是非专业人士也能轻松理解复杂数据,快速作出响应,为企业资源的有效管理和优化配置奠定了坚实的基础。这种“所见即所得”的交互体验,正是现代企业管理中不可或缺的一环。
WPS寻令官