【WPS嘉年华】WPS PDF与批量工具箱真的太懂我了
WPS的PDF编辑和批量工具箱真的是职场人的福音,WPS PDF可以解决工作中绝大部分处理PDF文档的场景,而批量工具箱则是极大的提升了我在做批量重复的文档处理工作时的工作效率。
WPS PDF
在我的工作中经常需要对扫描件进行处理,这个时候WPS对扫描件的处理能力就体现出来了:
用高清扫描仪扫描出来的PDF文件页面多了文件大小就会很大,这个时候就可以使用【开始】选项卡下的【压缩】功能将PDF进行压缩,即便选择高品质,压缩出来的文件会比原文件小很多,而且压缩出来的效果也不会很差。
在【编辑】选项卡下,可以在PDF中插入文字、图片表格等,可以添加水印和编辑页眉页脚,也能裁剪和分割页面,我最喜欢的功能还是【擦除】功能,对扫描件中需要擦除的个别字迹或内容,用擦除会很方便的去掉。
有时候会替换已经扫描好的文件中的部分页,如果重新扫描,往往会浪费很多时间,如果只扫描需要替换的页面,可以用【页面】选项卡下对进行【导入页面】,这个时候界面会变成选择页面的效果,选择好导入的文件和位置,导入后删去替换的页面,就能省去整本重新扫描的工作了,在【页面】选项卡下,还能调整页面顺序、裁剪与分割页面、调整页面大小等功能,对PDF页面处理会很方便。
当扫描出来的文件比较歪,或者用手机拍照导出的PDF效果不是很好,亦或是要去除手写字,那么就可以在【扫描件】选项卡里对页面进行纠偏矫正、使用图片增强功能增强PDF的显示效果、还能高清化和去手写字。(如果没有该选项卡,可以在【页面】选项卡中点击【页面纠偏】,或者【编辑】选项卡下点击【智能优化】,就会显示出【扫描件】选项卡)
最最最爱的还是【转换】选项卡,支持很多格式转换,特别是【转为CAD】功能,有一次在工作中遇到了一个用CAD导出为PDF的文档,但并没有提供CAD,后面突然发现了这个功能,用了一下,还真转换为CAD了,虽然坐标位置不对,特殊字体的文字转换出来的是线条,但是这一功能在当时真的是神助攻。
虽然这里只是介绍了我经常使用的一些功能,但WPS PDF不止于此,更多的功能还需要大家自己去体验,在工作中,只要有对PDF文件处理的需求,基本上WPS PDF都能满足。
批量工具箱
在工作中经常有重复性的工作内容,如果用对了WPS的批量工具箱,那就能使工作更轻松:
有时候会需要打印大量文档,哪怕只打印几份文档,在需要重新设置打印机属性的时候都会很繁琐,那在这个时候就可以用到【批量打印】了,这个功能可以一下子添加很多文档,支持添加PDF、Word、Excel、PPT类型的文档,全部添加好后就可以整体设置打印机属性了,如果其中有部分文档需要设置不同的打印机属性,该功能也提供了单独对单个文档设置不同的打印机属性。
我有大量的文档需要重新命令的时候,就可以使用【批量重命名】,这个功能可以在指定位置插入字符、编号和日期,将替换指定的字符与大小写替换,删除特定类型或指定的字符和保留指定的字符等,这个功能可以满足有规律的文件名批量修改,而且不限定文件类型哦。
之前有一次在工作中,我需要对一百多份的文档报告替换里面的日期和封面标题,一开始我是使用文档内的【替换】功能(快捷键Ctrl+H),一个一个的打开,一次一次的按,搞了一上午才搞完,后面发现了【批量替换】,在第二次和第三次处理的时候,我只用了几分钟就替换完成了,然后花了半小时去检查,没有一个文档是没替换成功的,这个功能真的在特定工作中大大提高工作效率。
当然,【批量工具箱】中还有对图片的批量处理、批量添加与删除水印、批量修改文档格式等,只要在工作的时候遇到需要批量处理的情况,都可以看看【批量工具箱】有没有适合自己的功能,只要有,需要半天才能完成的工作,它都能让我们喝杯茶的功夫处理好。但是建议各位在使用此功能的时候,记得先保存一个副本,万一哪一步操作弄错了,还能重新再来,不然如果弄错了还测回不了,那就很尴尬了。
上面只是简单介绍了一下我在工作中使用WPS PDF和批量工具箱的时候使用到的功能,还有更多的功能都很方便,都能提高我们的工作效率,这么厉害的WPS,怎么能不喜欢呢。
💡 | 大家还有什么在工作中发现的WPS好用的功能,分享出来让大家一起学习呢 |