【WPS嘉年华】救命!WPS这些小功能让我爱上写作,手残党也能秒变大神!

独钓寒江月
创作者俱乐部成员
【办公必备功能】
不知不觉中,wps会员已经续到了2046年,发现越来越离不开wps了,同事因为国产机限制原因,无法完整感受wps的强大,他们费劲心思才能完成的工作,对我来说,可能也就是半个小时的事情。下面,详细说下日常写作必用的几个功能,他们分别是伴写、全文润色、公文校对功能。
【伴写】
说到伴写,只能说简直是日常摸鱼神器,推荐过使用的朋友都说很不错,尤其是日常性材料,只要你写了前半部分,后半部分的内容嘎嘎输出,而且经过升级以后,输出的材料也有公文味道,看起来不是那么死板。使用路径:打开wps文字-点击WPS AI-开启伴写-选中行政模式,阴影部分就是生成的内容了,相信我,对于口水类的材料还是很有用的。
【全文润色】
对于一份需要修改的不重要的材料,就交给全文润色吧,它就根据你的要求进行润色,比如党政风、更活泼等多种选择,领导想要什么口味,我们就给他提供什么口味的风格材料。
【审阅-通用校对】
写完材料后,必不可少的步骤就是校对这一步,不管是讲话材料还是工作总结等各种材料,交出去的材料绝对不能出现标点符号或者错别字的表述,那么一定要使用校对功能,可以选择通用校对或者公文校对功能,我个人倾向于使用通用校对,会比公文校对更加全面。
为了让你的校对更加规范全面,建议进入校对栏目设置下需要校对的选项,我个人选择是全选,包括重复句之类的也选中,避免我们平时粘贴复制的时候,不小心多粘贴了,一旦被发现重复句那不久尴尬了,对吧,所以必须用起来,校对的时候,不要全部同意建议修改内容,因为有些地名、人名或者专业名词,校对也会提示错误,所以要逐项确认,对于不需要修改的部分,忽略即可。
好啦,今天先简单聊聊,下期再细说啦!各位摸鱼党用起来!