WPS知识库产品说明书
社区管理员
致每一位知识工作者：
大家好！ 我们常常阅读或者看到重要的文档就会收藏，当我们按下收藏键时，一定希望那些文章、报告或灵感能成为帮助未来的学习或工作。但现实是，它们渐渐在文件夹里沉睡，直到被遗忘。
我们也常常花费大量精力写好一份份材料，幻想着后续写作时也能参考和使用。但现实是，在汇报结束后就不再翻开，下一次很难找到过往材料的数据、结论。
现在，我们可以通过WPS知识库，让每一份收藏重新发光——让知识不再囤积，而是创造价值。
如果你想要完成以下其中一件事情：
让AI能根据你自己的收藏知识进行问答；
想让AI根据你的技巧经验、历史文档进行写作；
想给同事或朋友分享你收藏的技巧和经验；
请你一定不要错过WPS知识库。在这里，你不用花大量精力整理你的文档，只需要将文档放在知识库中，就能让AI按需调用；在这里，知识不仅仅自己能用，也可以分享出去。
知识因流动而增值，期待与您一起，把“收藏”变成“创造”!
📢从哪里下载并使用知识库？
目前我们已覆盖win和微信小程序。
win：已覆盖22130以上版本。若版本较旧，请前往WPS官网（https://www.wps.cn/）下载
*下载安装后如果还没有入口，请尝试重启客户端。
小程序：使用微信扫码下方即可
后续我们将在微信公众号中推送动态，扫码关注，及时了解产品动态。
也欢迎加入我们的体验交流群，反映使用问题和意见。
用户交流群
🚀快速上手win端知识库
- 新建知识库
想要创建一个自己的学习或者工作相关的知识库，可以先从新建知识库开始。
操作路径：启动WPS客户端——登录WPS个人账号——点击左侧目录树“知识库”——知识库首页右上角“新建知识库”——填写相关信息并提交
- 普通文件夹/共享文件夹升级为知识库
如果你已经有整理好的文件夹，还可以采用另一种创建方式：一键方式升级为知识库。
这种方式，原文件夹内的文件都会保留在知识库中，更加快速和便捷。
操作路径：选择共享文件夹或者普通文件夹——右键选择“升级为知识库”——等待升级过程——完成升级——点击提示语进入知识库
- 添加文件
你可随时往知识库里上传或新建文件。我们有多个添加入口 及 多种添加方式。
添加入口一、在知识库界面内添加文件
当知识库没有文件时，你可通过图示位置进行文件上传。
此处提供3种添加方式，他们分别是：
本地文件：原始文件位于本地电脑，上传后将存放到云盘对应的知识库文件夹中；
（上传的文件大小会受制于云空间的规则限制，例如非会员为10M，可通过开通会员解决）
添加云文档副本：复制一份云文档放入知识库文件夹中，不会影响原有云文档；
添加快捷方式：不复制，直接引用原有云文档，修改文档时将影响原文档。
无论知识库有无文件，你都可以通过左侧列表进行“添加”。
这个入口除了上述3种方式，还支持在知识库内直接新建空白文件：包括智能文档、演示、表格、思维导图等。
添加文件后，你还可以通过拖动左侧目录树的文件，调整文件顺序。
添加入口二、从我的云文档添加文件到知识库
在我的云文档、最近列表等界面中，你可以通过勾选文件，选择复制或移动后，在弹窗的对话框中选择要存入的知识库。
- 进行对话问答
在进行文档对话前，需等待文档先完成解析，只有解析完成的文件能参与问答。
操作路径：打开某个知识库——等待文件解析完成——右侧边栏输入问题——发送问题
通常，上传新文件和修改文件后，会自动触发解析。若长时间未解析，你也可点击右上角的按钮触发解析，及查看详细的解析进度。不同大小、格式的文件，解析的耗时也会不同。
（问答支持解析的文件类型：DOC、PPT、XLS、PDF等主流文档格式，图片、音视频类尚不支持解析）
解析状态提示
查看解析详情
解析完成后，在右侧对话区，点击预设问题或自定义提问后，均可进行问答
- 如何将知识库共享给别人？
进入知识库后，点击左下方分享入口，复制链接或发送二维码，均可邀请好友加入。
此外，还可设置成员的相关权限。
操作路径：打开你创建的知识库——左下角分享按钮——选择复制链接或截图二维码——发送好友
- 如何加入别人的共享知识？
当你收到别人分享的链接或二维码，在浏览器打开链接或扫码后，网页将出现“申请”按钮，调起客户端，并在客户端内选择申请加入。
待该分类的创建者同意后，刷新页面，即可在“我加入的”看到对应的分类。
- 如何加入知识广场的知识库？
知识广场提供了公开的知识库，你可以随意浏览，并加入感兴趣的知识库进行问答。
操作路径：知识库首页——点击右侧榜单“更多”——选择你感兴趣的知识库访问——点击左上角“加入知识库”
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